Формирование компании KRS Польша 2026

Формирование компании KRS в Польше 2026: Полный обзор

Национальный судебный реестр Польши (KRS – Krajowy Rejestr Sądowy) служит центральным хранилищем для всех зарегистрированных компаний, фондов и бизнес-структур, действующих в стране. Основанный на основании Закона от 20 августа 1997 года, KRS разрабатывается и поддерживается Министерством юстиции и администрируется выбранными районными судами, расположенными в крупных городах Польши. С 1 января 2001 года это электронная база данных, содержащая информацию о предпринимателях, компаниях, фондах и неправительственных организациях.

В 2026 году Польша выделяется как одно из самых привлекательных направлений Европы для формирования бизнеса иностранными инвесторами. Регистрация компании в Польше в 2026 году позволяет вам воспользоваться благоприятными налоговыми режимами, устойчивым ростом ВВП (3–3.5%), низким уровнем безработицы (около 3%) и первоклассными географическими и инфраструктурными преимуществами. Польша остается одним из самых привлекательных направлений для предпринимателей и иностранных инвесторов, занимая 6-е место по величине экономики в Европейском Союзе.

Почему иностранные инвесторы выбирают Польшу для формирования компаний:

• Доступ к рынку ЕС: Полный доступ к Единому европейскому рынку с более чем 450 миллионами потребителей
• Стратегическое расположение: Центральноевропейское положение на перекрестке торговых путей Восток-Запад
• Конкурентные налоговые ставки: 9% налога на прибыль для малых предприятий, 19% стандартная ставка, 0% вариант эстонской модели налога на прибыль и 5% режим IP Box
• Квалифицированная рабочая сила: Более 38 миллионов населения с высоким уровнем образования и многоязычными способностями
• Цифровая регистрация: С 2012 года возможно зарегистрировать Sp. z o.o. онлайн через систему S24. Регистрация занимает примерно 3-5 дней.
• Низкие барьеры для входа: Минимальный уставной капитал всего 5 000 PLN (примерно €1,100-1,250 USD)
• Отсутствие ограничений по национальности: Иностранные акционеры и директора полностью допускаются с правами на 100% владение

Приблизительно 95% регистраций компаний иностранными инвестициями в Польше используют форму общества с ограниченной ответственностью (Sp. z o.o.) благодаря множеству своих преимуществ. Ее популярность обусловлена эффективностью регистрации, низкими требованиями к капиталу, ограниченной ответственностью акционеров, гибким управлением и доступом к выгодным налоговым режимам. Процесс регистрации в KRS был значительно упрощен благодаря цифровизации, с двумя различными путями: ускоренной онлайн-системой S24 и традиционным нотариальным путем.

Выбор структуры компании: ООО против других вариантов

Польское законодательство предлагает несколько бизнес-структур для учета различных масштабов инвестиций, операционных требований и предпочтений по ответственности. Понимание ключевых различий имеет решающее значение для правильного выбора в соответствии с вашими бизнес-целями.

Общество с ограниченной ответственностью (Sp. z o.o.) – стандартный выбор

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) в Польше, известное как Sp. z o.o. (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością), является самой популярной корпоративной структурой для бизнеса и инвестиций. Примерно 95% регистраций компаний иностранными инвестициями в Польше используют эту форму благодаря ее многочисленным преимуществам.

Ключевые характеристики Sp. z o.o.:

• Минимальный уставный капитал: PLN 5,000 (примерно €1,100-1,250 USD)
• Минимальная номинальная стоимость акции: PLN 50, акции не могут быть приобретены ниже их номинальной стоимости
• Требования к акционерам: Один или несколько акционеров (физические или юридические лица, любой национальности)
• Защита ответственности: Ответственность акционеров ограничена их вкладом в уставный капитал компании, что защищает личные активы от бизнес-рисков
• Структура управления: Управляется Управляющим советом с минимум одним директором (без требования о месте жительства)
• Время формирования: 1-5 дней онлайн (S24) или 2-8 недель (нотариально)

Альтернативные бизнес-структуры

Почему ООО доминирует в иностранных инвестициях: Общество с ограниченной ответственностью находит идеальный баланс между юридической защитой, простотой формирования, операционной гибкостью и экономической эффективностью. Оно подходит для средних и крупных компаний и популярно среди инвесторов, поскольку основатели несут ответственность только в пределах вложенного капитала. Рекомендуется для тех инвесторов, которые хотят войти в бизнес с относительно небольшим количеством акционеров и желают внимательно контролировать деятельность компании.

Юридические требования и уставной капитал

Создание польского ООО требует соблюдения специфических юридических требований, изложенных в Кодексе коммерческих компаний (Kodeks spółek handlowych, KSH). Понимание этих требований обеспечивает гладкую регистрацию и избегает дорогостоящих задержек.

Минимальные требования к уставному капиталу

В 2026 году минимальный уставной капитал для польского sp. z o.o. по-прежнему составляет 5,000 PLN. Это напрямую вытекает из статьи 154 Кодекса коммерческих компаний и не изменялось на протяжении многих лет. Минимальный уставной капитал Sp. z o.o. в 2026 году составляет 5,000 PLN. По текущим обменным курсам это составляет примерно €1,100-1,250 USD или $1,200-1,350 USD.

Правила взносов капитала:

• Онлайн-регистрация S24: Уставной капитал может быть внесен в течение 7 дней после внесения в KRS
• Традиционная нотариальная регистрация: Капитал должен быть полностью внесен до подачи заявки на регистрацию
• Методы взносов: Денежные взносы или взносы в натуральной форме (активы, интеллектуальная собственность, оборудование)
• Минимальная стоимость акции: Номинальная стоимость одной акции не может быть ниже 50 PLN, и акции не могут быть приобретены ниже их номинальной стоимости
• Вариант с более высоким капиталом: Вы можете указать более высокий капитал в соглашении, если хотите лучше представить компанию банку или подрядчикам. Однако помните, что более высокий капитал также означает более высокий налог PCC (налог на гражданско-правовые сделки) на соглашение компании.

Требования к акционерам и директорам

Требования к акционерам:

• Минимальное количество: Как минимум один акционер (физическое или юридическое лицо)
• Гражданство: Нет ограничений на иностранных акционеров. 100% иностранное владение разрешено
• Корпоративные акционеры: Иностранные компании могут владеть акциями, но польское ООО может иметь только одного иностранного акционера, будь то физическое или юридическое лицо. Однако одно польское ООО не может быть единственным акционером другого польского ООО с одним участником.
• Отчетность UBO: Все бенефициарные владельцы (владеющие более чем 25% прямого или косвенного владения) должны быть зарегистрированы в CRBR в течение 7-14 дней

Требования к директору (Управляющему совету):

• Минимальное количество: У компании должен быть как минимум один директор
• Проживание: Нет ограничений по гражданству или месту жительства директоров польских компаний
• Практическая рекомендация: Нет общего требования о местном директоре для создания компании в Польше, но рекомендуется иметь местного директора. Суть и управление должны отражать, где происходит стратегический контроль.
• Соображения по разрешению на работу: Директора в польских компаниях не обязаны получать разрешение на работу, если они не намерены оставаться в Польше более 6 месяцев в течение одного календарного года. Если директора намерены оставаться в Польше более 6 месяцев (в течение одного календарного года) – потребуется разрешение на работу.

Юридический адрес и название компании

Юридический адрес:

• Должен быть физическим адресом, расположенным в Польше
• Юридические адреса компаний могут находиться под виртуальными адресами. Однако для налоговых целей у компании должно быть надлежащее присутствие для налогообложения в Польше.
• Адрес должен быть указан в Уставе и публично зарегистрирован в KRS
• Может отличаться от фактического места ведения бизнеса
• Услуги виртуального офиса широко доступны (100-300 PLN в месяц)

Требования к названию компании:

• Должно быть уникальным и не идентичным или запутанно схожим с уже зарегистрированными именами
• Должно включать обозначение «spółka z ograniczoną odpowiedzialnością» или аббревиатуру «sp. z o.o.»
• Доступность имени можно проверить онлайн через базу данных KRS перед регистрацией
• Может быть на польском или использовать латинские символы; определенные регулируемые термины требуют лицензий

Устав

Устав (AoA) является самым важным документом, регулирующим деятельность вашей капиталовложенной компании. Он определяет отношения между акционерами, полномочия органов и принципы ответственности, а также служит основой для внесения в Национальный судебный реестр (KRS). Кодекс коммерческих компаний регулирует создание, функционирование и ликвидацию коммерческих компаний, включая компании с ограниченной ответственностью.

Обязательные положения в Уставе:

• Название компании и юридическая форма
• Местоположение юридического адреса (город и адрес)
• Область бизнес-деятельности (коды классификации PKD 2025)
• Сумма уставного капитала и распределение на акции
• Информация об акционерах и их взносах
• Структура Управляющего совета и правила представительства
• Срок действия компании (может быть неограниченным)

Шаблон S24 против нотариальной настройки:

Правило заключается в том, чтобы заключить Устав в форме нотариального акта. Однако Кодекс позволяет заключать соглашение, используя шаблон в системе S24, с использованием квалифицированной подписи, доверенного профиля или личной подписи. Бумажная форма у нотариуса дает полную свободу в составлении положений. Шаблон S24 ускоряет процесс и снижает затраты, но значительно ограничивает возможность адаптации содержания к вашей ситуации и отношениям между акционерами.

Пошаговый процесс регистрации

Польша предлагает два различных пути регистрации: упрощенную онлайн-систему S24 и традиционный нотариальный маршрут. Выбор между ними зависит от ваших сроков, потребностей в индивидуализации и возможности получения электронных подписей.

Процесс онлайн-регистрации S24

Национальный судебный реестр работает только через электронные подачи с 1 июля 2021 года (порталы S-24 / e-KRS). Система S24 представляет собой самый быстрый и экономически эффективный путь к созданию компании.

Шаг 1: Получите электронную подпись или профиль ePUAP

Для регистрации компании онлайн акционеры и директора должны иметь либо квалифицированную электронную подпись, соответствующую стандартам ЕС, либо профиль ePUAP. Этот шаг необходим, так как все документы о создании в системе S24 должны быть подписаны электронно.

• Варианты: Квалифицированная электронная подпись (соответствующая ЕС), польский доверенный профиль (Profil Zaufany) или профиль ePUAP
• Для иностранцев: Стоит отметить, что не только граждане Польши могут иметь квалифицированную электронную подпись – иностранцы также имеют возможность получить одну, что позволяет им подписывать документы в польских реестрах. При эффективной подаче документов процесс может быть завершен примерно за месяц.
• Время обработки: 2-4 недели для иностранцев для получения квалифицированной электронной подписи

Шаг 2: Создайте учетную запись S24

Министерство юстиции Польши предоставляет онлайн-платформу S24 для регистрации компаний. После получения электронной подписи или ePUAP каждый акционер или директор должен создать учетную запись в этой системе для доступа к цифровому процессу создания. Доступ к системе: https://ekrs.ms.gov.pl/s24/

Шаг 3: Заполните онлайн-формы и подготовьте устав

• Заполните данные компании, используя стандартизированные шаблоны S24
• Выберите коды видов деятельности PKD 2025
• Определите структуру акционерного капитала и взносы акционеров
• Назначьте членов правления и определите правила представительства
• Укажите адрес зарегистрированного офиса

Шаг 4: Электронно подпишите документы

Все акционеры и директора должны электронно подписать устав и заявку на регистрацию в системе S24.

Шаг 5: Оплатите регистрационные сборы онлайн

Для традиционных регистраций судебный сбор составляет 500 PLN, с дополнительными 100 PLN за объявление о внесении в Судебный и экономический монитор. Выбор системы S24 снижает эти сборы до 250 PLN и 100 PLN соответственно. Онлайн-регистрация S24 – официальная регистрационная пошлина 350 PLN. Оплата производится через систему e-Payment на https://oplaty.ms.gov.pl/

Шаг 6: Подайте заявку в KRS

После того как все формы заполнены, подписаны и сборы оплачены, подайте полный пакет заявки через портал S24. Если будут обнаружены какие-либо недостатки, недочеты или ошибки – суд отклонит заявку или запросит исправление. Суд обычно рассматривает запрос и подготавливает запись в течение 3 дней до 1 месяца.

Шаг 7: Получите номер KRS и регистрацию компании

Для онлайн-регистрации компании это займет около 72 часов в большинстве случаев. После регистрации компания получает свой номер KRS, который подтверждает ее юридическое существование. Компания автоматически получает номера NIP (идентификационный номер налогоплательщика) и REGON (статистический идентификатор).

Шаг 8: Внесите акционерный капитал

Не обязательно покрывать весь акционерный капитал перед онлайн-регистрацией. Для регистрации S24 у вас есть 7 дней после внесения в KRS для внесения акционерного капитала на банковский счет компании.

Традиционный нотариальный процесс регистрации

Нотариальный маршрут предоставляет полную гибкость для индивидуализированных уставов, но требует больше времени и более высоких затрат.

Шаг 1: Подготовьте индивидуализированный устав

Работайте с польским юристом, чтобы подготовить комплексный устав, адаптированный к вашим конкретным потребностям в управлении, правам акционеров и операционным требованиям.

Шаг 2: Оформите нотариальный акт

Традиционно: В форме нотариального акта. Устав должен быть составлен в форме нотариального акта. Это требует физического присутствия в Польше или предоставления нотариально заверенной доверенности представителю.

• Для удаленной регистрации: Вы подписываете доверенность у нотариуса в вашей стране и получаете на нее апостиль. Апостиль – это международная форма легализации документа, которая подтверждает его подлинность для использования в других странах. Он требуется для документов, поступающих из стран, являющихся участниками Гаагской конвенции 1961 года. На практике это означает, что нотариус в Польше примет вашу доверенность только в том случае, если на ней есть апостиль.
• Время обработки: Весь процесс, начиная с момента получения полных документов из-за границы до внесения компании в KRS, обычно занимает от 4 до 6 недель. Наиболее времязатратной частью является подготовка доверенности и получение апостиля в вашей стране.

Шаг 3: Внесите акционерный капитал

Для нотариальной регистрации минимальный акционерный капитал для этого типа компании составляет 5,000 PLN и должен быть внесен полностью до регистрации компании.

Шаг 4: Подайте заявку на регистрацию через портал PRS

Заявка на регистрацию компании должна быть подана через Портал судебных реестров (PRS), если соглашение было заключено с нотариусом. Обычно нотариус или юридический представитель занимается этой подачей.

Шаг 5: Судебный обзор и запись в KRS

Обычная процедура занимает больше времени для рассмотрения в национальном судебном реестре (KRS). Однако нотариальный акт обычно требуется, что занимает 1-2 месяца. Большинство традиционных регистраций завершается в течение 3-4 недель.

Выбор между S24 и нотариальной регистрацией

Необходимые документы и подготовка

Тщательная подготовка документов критически важна для избежания задержек и отказов в регистрации. Требования различаются для индивидуальных и корпоративных акционеров, а также между методами регистрации S24 и нотариальной регистрации.

Документы для индивидуальных акционеров

Основные документы удостоверяющие личность:

• Паспорт или национальное удостоверение личности: Действительный документ удостоверяющий личность с фотографией
• Подтверждение адреса: Квитанция об оплате коммунальных услуг, выписка из банка или сертификат о месте жительства (не старше 3 месяцев)
• Номер PESEL: Личный идентификационный номер в Польше; иностранным акционерам может потребоваться его получение для определенных банковских и налоговых целей
• Форма NIP-2: Форма регистрации налогового идентификатора (предоставляется в процессе регистрации)

Требования к электронной подписи:

• Каждый акционер и директор должен иметь польскую электронную подпись (либо доверенный профиль ePUAP, квалифицированная электронная подпись или личная электронная подпись, включенная в польские удостоверения личности)
• Создайте электронный аккаунт в онлайн-системе Министерства юстиции Польши на https://ekrs.ms.gov.pl/s24/
• Примечание: Система доступна только на польском языке

Для нотариальной регистрации:

• Нотариальная доверенность: Это требует от вас предоставить доверенность, нотариально заверенную в вашей стране, и возможно требует апостиль или легализацию
• Сертификация апостиля: Требуется для всех иностранных документов в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года
• Заверенные переводы: Все документы на иностранном языке должны быть переведены на польский язык сертифицированным присяжным переводчиком

Документы для корпоративных акционеров

Документация материнской компании:

• Свидетельство о регистрации: Свидетельство о регистрации / выписка из компании – выдано соответствующим бизнес-регистром в стране происхождения, подтверждающее существование иностранной компании. Апостиль или полная легализация – требуется для подтверждения выписки компании для использования в Польше.
• Сертификат о добросовестности: Для корпоративных акционеров: Сертификат о добросовестности, указывающий уполномоченных подписантов
• Устав / Внутренние правила: Копия учредительных документов материнской компании
• Решение совета директоров: Решение, уполномочивающее инвестиции в польскую дочернюю компанию и назначающее представителей
• Выписка из реестра: Недавняя выписка из коммерческого реестра, показывающая текущих директоров и акционеров
• Документация UBO: Идентификация конечных бенефициарных владельцев материнской компании

Все корпоративные документы требуют:

• Сертификация апостиля (для стран Гаагской конвенции) или полная консульская легализация (для стран, не входящих в Гаагу)
• Заверенный польский перевод сертифицированным переводчиком
• Документы обычно должны быть датированы в пределах 3-6 месяцев до подачи

Документация конечного бенефициарного владельца (UBO)

Каждая вновь зарегистрированная компания должна подать информацию о своем конечном бенефициарном владельце (UBO) в Центральный реестр бенефициарных владельцев (CRBR) в течение 7 дней с момента регистрации. Эта подача идентифицирует лиц, которые в конечном итоге контролируют или получают выгоду от компании. Отчетность обязательна, и несоблюдение может привести к значительным штрафам.

Необходимая информация о UBO:

• Полное имя, дата и место рождения
• Гражданство и страна проживания
• Адрес проживания
• Номер PESEL или номер паспорта
• Характер и объем бенефициарного владения (процент акций/голосующих прав)
• Дата, с которой было установлено бенефициарное владение

Полный список подготовки документов

Для всех методов регистрации:

• Заполненные Уставы (шаблон S24 или нотариальный акт)
• Документы удостоверяющие личность акционеров (копии паспорта/удостоверения личности)
• Документы удостоверяющие личность директоров
• Подтверждение адреса зарегистрированного офиса (договор аренды или сервисный контракт)
• Список выбранных кодов видов деятельности PKD 2025
• Формы декларации UBO с подтверждающими документами
• Доказательства оплаты уставного капитала (для нотариального маршрута)

Дополнительно для иностранных акционеров (нотариальный маршрут):

• Нотариальная и апостилированная доверенность
• Заверенные польские переводы всех иностранных документов
• Документация материнской компании (для корпоративных акционеров)
• Подтверждение источника средств для соблюдения AML

Расходы, сборы и разбивка сроков

Понимание полной структуры затрат и реалистичных сроков помогает вам точно спланировать бюджет и установить правильные ожидания для формирования компании в Польше.

Официальные регистрационные сборы

Расходы на акционерный капитал и налоги

• Минимальный взнос акционерного капитала: PLN 5,000 (примерно €1,100-1,250 / $1,200-1,350)
• Налог PCC (налог на гражданские правовые сделки): Ставка составляет 0,5% за исполнение устава (например, при создании компании). Уплата налога производится в процессе регистрации компании. Для минимального капитала в PLN 5,000 налог PCC составляет PLN 25.

Расходы на профессиональные услуги

Юридические и регистрационные услуги:

• Базовая регистрация S24: PLN 500-2,000 (самостоятельно с руководством до полного обслуживания)
• Комплексный пакет S24: Комплексная услуга удаленной регистрации компании в Progress Holding стоит 3500 PLN нетто. Наши полные пакеты для регистрации бизнеса в Польше начинаются от 3500 PLN, включая государственные сборы и базовую настройку.
• Традиционная нотариальная регистрация: PLN 2,000-5,000 (включая юридическую подготовку, координацию с нотариусом, подачу документов)
• Нотариальные сборы: Переменные в зависимости от суммы акционерного капитала; обычно PLN 300-1,500 для минимального капитала

Расходы на подготовку документов:

• Получение апостиля: €30-150 за документ (варьируется в зависимости от страны)
• Заверенные польские переводы: PLN 50-100 за страницу (обычно PLN 300-800 всего за базовые документы)
• Нотариально заверенная доверенность: €50-200 в вашей стране
• Квалифицированная электронная подпись: PLN 200-500 (для иностранных граждан)

Оценка общих расходов на регистрацию

Примечание: Курс обмена примерно €1 = PLN 4.40-4.50 на март 2026 года

Текущие ежегодные расходы

Обязательные расходы на соблюдение и операционные расходы:

• Бухгалтерские услуги: PLN 4,000-8,000 в год (€900-1,800) за базовый бухгалтерский учет и финансовые отчеты
• Адрес зарегистрированного офиса: PLN 1,200-3,600 в год (если используются услуги виртуального офиса)
• Подготовка годового финансового отчета: Включено в бухгалтерские сборы; штраф за позднюю подачу: PLN 1,000-10,000
• Корпоративный налог на прибыль: 9% CIT на прибыль до 2 миллионов евро выручки; 19% CIT выше порога
• Налоговые декларации по НДС: Ежемесячно или ежеквартально (обработка включена в бухгалтерские услуги)
• Обновления CRBR: Сбор PLN 170 за подачу изменения UBO
• Изменения KRS: PLN 250-350 за изменение (адрес, директора, акционерный капитал и т.д.)

Запланируйте 2,000-3,000 PLN ежемесячно для полного операционного бюджета после регистрации компании в Польше. Это покрывает бухгалтерский учет, зарегистрированный адрес, базовую страховку и управление соблюдением.

Полный график регистрации

График регистрации S24 Онлайн:

• Получение электронной подписи: 2-4 недели (для иностранных граждан)
• Подготовка документов: 3-7 дней (при условии использования шаблонов, минимальная настройка)
• Заполнение и подача формы S24: 1-2 дня
• Обработка в суде и запись в KRS: Регистрация в системе S24: 1–3 рабочих дня. Запись в KRS: обычно 2–3 рабочих дня после подачи.
• Выдача NIP и REGON: Автоматически с регистрацией в KRS
• Общий график S24: 1-5 рабочих дней с момента подачи (плюс 2-4 недели для электронной подписи, если начинать с нуля)

График традиционной нотариальной регистрации:

• Подготовка доверенности и апостиль: 2-4 недели
• Подготовка устава: 1-2 недели
• Перевод и легализация документов: 1-2 недели
• Запись к нотариусу и исполнение акта: 1 неделя
• Подача KRS и обработка в суде: Если используется нотариальная процедура, сроки могут увеличиться до нескольких недель; обычно 2-3 недели
• Общий нотариальный график: 2-8 недель (обычно 3-4 недели)

График после регистрации:

• Отчетность UBO в CRBR: В течение 7 дней после регистрации в KRS (обязательный срок)
• Подача формы NIP-8: В течение 21 дня после первой транзакции или 7 дней, если требуется регистрация НДС
• Открытие банковского счета: 2 недели до 3 месяцев (высокая изменчивость; большая проблема для компаний с иностранным капиталом)
• Регистрация НДС (если применимо): Этот процесс обычно занимает 1-3 недели и требует подачи формы VAT-R вместе с доказательством адреса вашей компании
• Настройка адреса e-Delivery: В течение 1 недели после регистрации для компаний, созданных после 1 января 2025 года

Соблюдение требований после регистрации и обязательства

Регистрация в KRS — это только начало. Польские компании сталкиваются с многочисленными обязательными требованиями после регистрации с жесткими сроками. Пропуск этих сроков может привести к значительным штрафам, ответственности директоров и сбоям в работе.

Непосредственные требования после регистрации (первые 7-21 день)

1. Отчет о конечном бенефициарном владельце (UBO) в CRBR

Каждая вновь зарегистрированная компания должна подать информацию о своем конечном бенефициарном владельце (UBO) в Центральный реестр бенефициарных владельцев (CRBR) в течение 7 дней с момента создания. Этот отчет идентифицирует лиц, которые в конечном итоге контролируют или получают выгоду от компании. Отчетность обязательна, и несоблюдение может привести к значительным штрафам.

• Срок: 7-14 дней с момента регистрации в KRS
• Кто квалифицируется как UBO: Любое лицо, владеющее более 25% акций или голосующих прав, или осуществляющее контроль другими способами
• Регистрационный сбор: PLN 170
• Штраф за несоблюдение: Штрафы до PLN 1,000,000
• Способ подачи: Онлайн-подача через портал CRBR по адресу https://crbr.podatki.gov.pl/

2. Настройка адреса электронной доставки (обязательно с апреля 2025 года)

С 1 апреля 2025 года все компании, зарегистрированные в Польском национальном судебном реестре (KRS) до 1 января 2025 года, будут обязаны иметь активный адрес электронной доставки. С 1 января 2025 года обязательство зарегистрироваться для адреса электронной доставки распространяется на непубличные организации, регистрирующиеся в Национальном судебном реестре (KRS) и Центральном реестре и информации о хозяйственной деятельности (CEIDG). Это также касается профессионалов в регулируемых профессиях, таких как налоговые консультанты и юридические советники.

• Применяется к: Все компании, зарегистрированные в KRS с 1 января 2025 года, должны немедленно установить адрес электронной доставки
• Цель: Система электронной доставки является электронным эквивалентом зарегистрированного письма с уведомлением о вручении. Компании в Польше могут использовать эту систему для получения запросов, уведомлений, решений от властей и для подачи заявлений и документов в государственные учреждения. Корреспонденция, отправленная через электронную доставку, имеет полную юридическую силу и обеспечивает безопасность, конфиденциальность и надежность доставки.
• Способ настройки: Настройка адреса электронной доставки требует завершения процесса регистрации через платформу Biznes.gov.pl. Это включает в себя подготовку необходимых данных, подачу заявления, применение электронных подписей, активацию почтового ящика и регистрацию адреса в Национальной базе данных электронных адресов.
• Обязательно для компаний KRS: В случае компаний, зарегистрированных в KRS, требуется назначение администратора

3. Подача формы NIP-8 (налоговая регистрация)

• Срок: В течение 21 дня с момента первой налогооблагаемой транзакции или 7 дней, если требуется регистрация НДС
• Цель: Обновление налоговой инспекции с операционными данными, банковским счетом, налоговыми обязательствами
• Последствия задержки: Штраф в размере PLN 10,000 за позднюю подачу

4. Вклад в уставной капитал (только для регистраций S24)

• Срок: В течение 7 дней после внесения в KRS для онлайн-регистраций S24
• Сумма: Минимум PLN 5,000 (или более высокая сумма, указанная в Уставе)
• Документация: Подтверждение банка о получении капитала должно храниться в документах компании

Коды видов деятельности PKD 2025

Новый набор кодов классификации видов деятельности (PKD 2025) заменил предыдущие стандарты 2007 года, начиная с января 2025 года. Существующие компании имеют время до декабря 2026 года, чтобы обновить свои коды. Новый набор кодов классификации видов деятельности (PKD 2025) заменил предыдущие стандарты 2007 года, начиная с января 2025 года. Существующие компании имеют время до декабря 2026 года, чтобы обновить свои коды.

• Для новых компаний (зарегистрированных после 1 января 2025 года): Новые предприятия, регистрирующиеся после 1 января 2025 года, должны использовать коды PKD 2025
• Переходный период: У компаний есть двухлетний период, до конца 2026 года, когда можно одновременно использовать как старые коды PKD 2007, так и новые коды PKD 2025. В этот период нет штрафов и нет срочных юридических требований для обновления ваших кодов.
• После 31 декабря 2026 года: С 1 января 2027 года реестры (CEIDG/REGON/KRS) будут автоматически переклассифицированы — увеличивая риск несоответствий для компаний, чья деятельность исторически описывалась слишком широко

Календарь текущего соблюдения

Ежемесячные обязательства:

• НДС декларации: Ежемесячная подача VAT-7 (до 25 числа следующего месяца) для большинства компаний
• Отчетность по WHT (налог на доход): Если выплачиваются дивиденды, проценты, роялти или услуги нерезидентам
• Зарплата и взносы ZUS: Если нанимаются сотрудники; срок до 5 числа следующего месяца для ZUS, до 20 для удержания PIT

Ежеквартальные обязательства:

• Предварительные платежи по CIT: Предварительные платежи по корпоративному налогу должны быть уплачены до 20 числа месяца, следующего за кварталом
• Ежеквартальная подача НДС: Доступна только для малых налогоплательщиков; срок до 25 числа месяца, следующего за кварталом

Годовые обязательства:

• Годовые финансовые отчеты: Должны быть утверждены акционерами в течение 6 месяцев после окончания финансового года (обычно до 30 июня для компаний с календарным годом)
• Подача финансового отчета в KRS: В течение 15 дней после утверждения акционерами; штраф PLN 1,000-10,000 за позднюю подачу
• Годовая налоговая декларация по CIT (CIT-8): Должна быть подана до конца третьего месяца после окончания финансового года (31 марта для компаний с календарным годом)
• Документация по трансфертному ценообразованию: Подготовка должна быть завершена до срока подачи декларации по CIT
• Обновления UBO: Любые изменения в бенефициарной собственности должны быть сообщены в CRBR в течение 7 дней

Разовые обязательства:

• Обновления KRS: Любые изменения в зарегистрированной информации (адрес, директора, уставной капитал, акционеры, Устав) должны быть сообщены в течение 7 дней; сбор за подачу PLN 250-350
• Отчетность Intrastat: Ежемесячно для компаний, осуществляющих внутрисоюзную торговлю выше порогов
• Статистические опросы: Периодически могут потребоваться различные опросы GUS (Центрального статистического управления)

Специальные регистрации и лицензии

Регистрация НДС:

• Когда требуется: Обязательно перед первой налогооблагаемой поставкой товаров или услуг в Польше
• Исключение: Малые налогоплательщики могут быть освобождены от НДС, если годовой оборот остается ниже PLN 200,000 (примерно €45,000)
• Регистрация НДС в ЕС (VAT-EU/VIES): Требуется для внутрисоюзных поставок; отдельная заявка
• Сроки: 1-3 недели для одобрения регистрации НДС

Регистрация ZUS (Учреждение социального страхования):

• Когда требуется: После регистрации компании она автоматически регистрируется как плательщик социальных взносов в Учреждении социального страхования (ZUS) (автоматически для некоторых случаев)
• Необходима ручная регистрация: При найме первого сотрудника или когда директора/акционеры получают вознаграждение
• Срок: В течение 7 дней с начала трудовых отношений

Лицензии, специфичные для отрасли:

• Финансовые услуги: Лицензия Польской комиссии по финансовому надзору (KNF)
• Производство/распределение алкоголя: Отдельные разрешения от местных властей
• Медицинские услуги: Регистрация в Министерстве здравоохранения
• Транспорт: Лицензии перевозчиков от соответствующих властей
• Строительство: Регистрация в Центральном реестре строителей

Банковское дело, налоговые льготы и стимулы

Открытие корпоративного банковского счета в Польше и оптимизация вашей налоговой структуры являются двумя из самых критических действий после регистрации для компаний с иностранным капиталом.

Процесс открытия корпоративного банковского счета

Открытие банковского счета часто является самой большой проблемой, с которой сталкиваются компании с иностранным капиталом в Польше. Банковское дело представляет собой уникальные проблемы для открытия компании в Польше для иностранцев. Польские банки могут быть скептически настроены к компаниям с иностранным капиталом, особенно во время регистрации компании в Польше из определенных стран. Мы составили карту, какие банки приветствуют международных предпринимателей, которые открывают компанию в Польше, и понимают их специфические требования.

Основные польские банки, принимающие корпоративных клиентов:

• PKO BP: Крупнейший банк Польши; установленные процессы для компаний с иностранным капиталом, но строгие требования KYC
• Bank Pekao S.A.: Часть группы PZU; ориентирован на корпоративных клиентов с выделенным бизнес-банкингом
• mBank: Более цифровой подход; более простое удаленное открытие счета для некоторых основателей из ЕС
• Santander Bank Polska: Международная банковская группа; опыт работы с трансграничными структурами
• ING Bank Śląski: Иностранная материнская компания; обычно более комфортно работает с международными клиентами
• Millennium Bank: Часть португальской группы Millennium bcp; услуги, ориентированные на бизнес

Необходимые документы для открытия банковского счета:

• Выписка из KRS (не старше 3 месяцев)
• Устав с нотариальным удостоверением или подтверждение S24
• Сертификаты NIP и REGON
• Идентификация директора (паспорт/удостоверение личности, подтверждение адреса)
• Идентификация акционеров и декларации UBO
• Бизнес-план или описание планируемой деятельности
• Документация источника средств (выписки из банка, отчеты о доходах, контракты)
• Сертификат о несостоятельности из страны происхождения (для иностранных акционеров/директоров)
• Решение совета директоров, разрешающее открытие счета и назначающее подписантов

Усиленная проверка для компаний с иностранным капиталом:

• Проверка источника средств: Банки требуют документальное подтверждение происхождения для уставного капитала и ожидаемых транзакций
• Оценка бизнес-субстанции: Физическое присутствие в Польше, местные сотрудники, операционная инфраструктура
• Проверка конечного бенефициарного владельца: Подробная документация, отслеживающая право собственности до физических лиц
• Ожидаемые схемы транзакций: Подробное описание ожидаемых входящих/исходящих платежей, контрагентов и объемов транзакций
• Дополнительный отбор: Компании с акционерами из юрисдикций с высоким риском подвергаются дополнительной проверке

Альтернативные решения для банковских проблем:

• EMI с лицензией ЕС (учреждения электронных денег): Revolut Business, Wise Business, Payoneer — более быстрое открытие счета, но ограниченные услуги
• Финансовые технологии: Некоторые банки, ориентированные на финтех, упростили процессы для цифровых бизнесов
• Местный представитель/директор: Наличие директора-резидента Польши значительно увеличивает вероятность одобрения в традиционных банках
• Более высокий начальный капитал: Внесение значительно большей суммы, чем минимальные 5,000 PLN, демонстрирует серьезность и субстанцию

Налоговые льготы и стимулы

Польша предлагает одну из самых привлекательных налоговых сред в Европейском Союзе, с множеством льготных режимов, направленных на стимулирование бизнес-инвестиций и роста.

Ставки налога на прибыль (CIT):

• 9% ставка CIT: Существует сниженная ставка 9% для малых налогоплательщиков, чей годовой доход не превышает 2 миллиона евро. 9% CIT – для компаний с годовым доходом до 2 миллионов евро.
• 19% стандартная ставка CIT: Стандартная ставка CIT составляет 19%. Применяется к компаниям, превышающим порог дохода в 2 миллиона евро
• Эстонская модель CIT (0% на нераспределенную прибыль): ООО могут воспользоваться эстонской моделью CIT, которая позволяет 0% налога на реинвестированную прибыль. Эта модель особенно выгодна для компаний, которые удерживают и реинвестируют свою прибыль, а не распределяют ее в виде дивидендов. Эстонская CIT: Эта модель позволяет ООО платить 0% налога на прибыль, которая реинвестируется в компанию.

Режим IP Box (ставка налога 5%):

Режим IP Box – только 5% налога на доход, полученный от прав интеллектуальной собственности. Квалифицируемая интеллектуальная собственность включает:

• Авторские права на программное обеспечение
• Патенты и сертификаты дополнительной защиты
• Права на изобретения, дизайны, модели и формулы, которые еще не запатентованы
• Доход должен быть непосредственно связан с квалифицируемой интеллектуальной собственностью и должным образом задокументирован
• Подход нексуса применяется: налоговая льгота пропорциональна затратам на R&D, понесенным компанией

Специальные экономические зоны / Польская инвестиционная зона:

• Освобождения от CIT: Частичные или полные освобождения от налога на прибыль доступны для квалифицированных инвестиций
• Право на участие: Зависит от суммы инвестиций, создания рабочих мест, местоположения и сектора
• Инвестиционные пороги: Варьируются в зависимости от региона и размера компании; обычно 100,000 евро и более для МСП, выше для крупных предприятий
• Срок: Освобождения доступны на 10-15 лет в зависимости от местоположения и масштаба инвестиций
• Приоритетные сектора: Производство, R&D, бизнес-центры (BPO/SSC), передовые технологии

Налоговые льготы на R&D:

• Увеличенное вычитание 100%-200% квалифицируемых затрат на R&D из налогооблагаемого дохода
• Квалифицируемые расходы: зарплаты сотрудников R&D, материалы, амортизация оборудования, экспертизы и мнения, патенты и лицензии
• Может быть объединено с режимом IP Box для комплексной налоговой оптимизации

НДС и другие налоги

Налог на добавленную стоимость (НДС):

• Стандартная ставка: 23%
• Сниженные ставки: 8% (определенные продукты питания, книги, газеты, строительные услуги); 5% (основные продукты питания, сельскохозяйственные продукты)
• Порог освобождения от НДС: 200,000 PLN годового оборота (примерно 45,000 евро)
• ВнутриЕС поставки: 0% НДС с действующей регистрацией НДС-ЕС и надлежащей документацией
• Механизм обратного начисления: Применяется к различным B2B услугам с иностранными поставщиками

Механизм разделенного платежа:

Расширение также означает, что планирование ликвидности остается важным, поскольку средства НДС накапливаются на специальных счетах НДС с ограниченным использованием. Кроме того, изменения в классификации Приложения 15 (переход к CN) могут вызвать новые интерпретационные проблемы — что делает внутренний контроль НДС особенно важным в 2026–2028 годах. Расширенный до 2028 года, механизм разделенного платежа требует, чтобы суммы НДС для определенных транзакций выплачивались на отдельные субсчета банка.

Другие соответствующие налоги:

• Налог на удержание дивидендов: 19% (может быть снижен в рамках соглашений об избежании двойного налогообложения)