Формирование компании в Коста-Рике 2026 | Руководство по Регистру Национального

Formación de Empresas en la Costa Rica Continental a Través del Registro Nacional: Guía Completa 2026

La Costa Rica se ha convertido en una de las jurisdicciones más atractivas de América Central para la formación de negocios internacionales, ofreciendo estabilidad política, una ubicación geográfica estratégica y un marco legal transparente administrado a través del Registro Nacional. A partir de marzo de 2026, el crecimiento de dos dígitos en nuevos registros de negocios desde principios de 2025 confirma la posición competitiva de Costa Rica para los emprendedores que buscan una presencia corporativa en el continente americano.

Formar una empresa a través del Registro Nacional de Costa Rica significa establecer una entidad legal reconocida bajo la ley comercial costarricense—típicamente una Sociedad Anónima (S.A.) o Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)—que opera bajo el régimen fiscal territorial y mantiene plena capacidad legal para operaciones bancarias, contratación y operaciones internacionales.

Para quién es esta guía:

• Emprendedores extranjeros que establecen operaciones regionales, plataformas de comercio electrónico o negocios de consultoría
• Inversores que buscan vehículos de propiedad o estructuras de tenencia
• Nómadas digitales y proveedores de servicios remotos que requieren infraestructura bancaria corporativa y de facturación
• Empresas que evalúan Costa Rica frente a Panamá, Colombia u otros centros de América Central
• Propietarios de negocios que navegan por el panorama de cumplimiento de 2026, incluyendo la transparencia de UBO y reformas digitales

Expectativas realistas de tiempo para 2026: La presentación en el registro ahora concluye en 5–7 días hábiles debido a reformas de digitalización. La incorporación completa, incluyendo el registro fiscal y la apertura de cuentas bancarias, generalmente requiere 3–6 semanas, con los escenarios más rápidos completándose en 1–2 semanas cuando la documentación es perfecta y las relaciones bancarias están preestablecidas.

Rango de costos: Los costos totales del primer año, incluyendo incorporación, honorarios legales, notarización, registro fiscal y cumplimiento inicial, oscilan entre $2,000 y $5,000 USD. No hay requisito de capital mínimo para la mayoría de las estructuras comerciales, lo que hace que Costa Rica sea accesible para startups y pequeñas empresas.

Nivel de complejidad: Moderado. El marco legal está bien establecido y es amigable para los extranjeros, pero las reformas recientes de 2025–2026—particularmente en torno a la Circular DPJ-002-2026 que aclara la autorización de presentación de UBO y el registro de correo electrónico obligatorio efectivo el 4 de junio de 2025—requieren atención cuidadosa. Los directores no residentes enfrentan desafíos específicos con los requisitos de firma digital, que se abordan a través de soluciones legales alternativas.

Por qué elegir Costa Rica en 2026: La membresía de Costa Rica en la OCDE, su liderazgo en energía renovable, su fuerza laboral bilingüe y su sistema de tributación territorial la hacen ideal para servicios tecnológicos, consultoría y comercio internacional. El compromiso del país con la transparencia se alinea con los estándares globales mientras mantiene flexibilidad empresarial práctica.

Понимание типов бизнес-структур Коста-Рики: S.A. против S.R.L.

Коста-Рика предлагает две основные корпоративные структуры для иностранных инвесторов: Sociedad Anónima (S.A.), эквивалент корпорации, и Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.), аналог ограниченной ответственности. Обе структуры обеспечивают полную защиту от ответственности, допускают 100% иностранное владение и квалифицируются для идентичного налогового режима, но значительно различаются по сложности управления и оперативной гибкости.

Sociedad Anónima (S.A.) — Структура корпорации

S.A. является традиционным корпоративным инструментом Коста-Рики, особенно подходящим для средних и крупных предприятий и тех, кто ищет масштабируемые структуры на основе долевого участия. Она позволяет легко передавать акции и привлекать капитал, что делает ее предпочтительным выбором для бизнеса, нацеленного на рост или иностранные инвестиции.

Требования к управлению:

• Минимальное количество акционеров: Не менее двух акционеров требуется при создании, хотя владение может позже консолидироваться под одним акционером
• Минимальное количество директоров: Требуются три директора — Президент, Секретарь и Казначей (Fiscal)
• Капитальная структура: Минимальный оплаченный капитал составляет примерно CRC 200,000 ($400 USD), хотя более крупные суммы могут быть заявлены для банковских или иммиграционных целей
• Структура акций: Владение представлено передаваемыми акциями, что облегчает вход/выход инвесторов

Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.) — Структура ограниченной ответственности

S.R.L. является популярной альтернативой S.A., проще в управлении с одним директором и одним акционером. Она предоставляет такую же защиту от ограниченной ответственности, но с упрощенным управлением, что идеально подходит для небольших предприятий, семейного бизнеса или операций одного предпринимателя.

Требования к управлению:

• Минимальное количество участников: Один участник (владелец) достаточно
• Минимальное количество управляющих: Требуется один управляющий (gerente)
• Капитальная структура: Нет обязательного минимума; номинальный капитал (часто CRC 1,000 / $2 USD) обычно заявляется
• Структура владения: Квоты (cuotas), а не акции; передача требует нотариального изменения

Альтернатива: Филиал

Иностранные компании также могут зарегистрировать филиал (sucursal) в Коста-Рике. Этот вариант сохраняет юридическую идентичность материнской компании, но требует, чтобы корпоративные документы материнской сущности были апостилированы, переведены и зарегистрированы в Национальном реестре. Филиалы сталкиваются с идентичными налоговыми обязательствами по доходам из источников Коста-Рики, но не создают отдельную юридическую сущность. Эта структура подходит многонациональным корпорациям с установленными операциями в других местах, но менее распространена для новых участников рынка из-за сложности и постоянных требований к документации.

Рамки принятия решения: Выбор вашей структуры

Выберите S.A., если:

• Вы планируете привлекать инвестиции или привлекать нескольких партнеров
• Вы ожидаете продажи бизнеса или акций третьим лицам
• Вы хотите традиционную корпоративную структуру управления, признанную международными инвесторами
• Вы создаете технологический стартап, консультационную фирму или бизнес на стадии роста

Выберите S.R.L., если:

• Вы индивидуальный предприниматель или семейный бизнес с 1–3 участниками
• Вы хотите минимальные административные расходы и более простое соблюдение
• Вы владеете недвижимостью или пассивными инвестициями
• Вы предпочитаете прямой контроль управления без формальностей совета

Процесс подачи в Регистро Насьональ: Пошаговая регистрация

Процесс создания компании в Коста-Рике сосредоточен на Регистро Насьональ (Национальный реестр), официальном государственном органе, ответственном за регистрацию юридических лиц, недвижимости и обеспеченных интересов. Учредительный акт составляется и заверяется нотариусом Коста-Рики, а затем подается в Национальный реестр Коста-Рики. Следующий 10-шаговый процесс отражает процедуры 2026 года, включая недавние цифровые реформы.

Шаг 1: Выбор структуры юридического лица и начальных параметров

Решите, выбрать ли S.A. или S.R.L. в зависимости от вашей бизнес-модели. Определите начальную сумму капитала (если есть), идентифицируйте акционеров/участников и назначьте директоров/менеджеров. Подготовьте описание бизнеса и выберите основной код экономической деятельности (классификация CIIU) для целей налоговой регистрации.

Срок: 1–3 дня для внутреннего принятия решений.

Шаг 2: Проверка и резервирование названия в Регистро Насьональ

Название компании в Коста-Рике должно быть уникальным и одобрено реестром до регистрации. Используйте онлайн-портал Регистро Насьональ для проверки доступности названия через систему «consulta de nombres».

Важная реформа 2025 года: Новым юридическим лицам больше не требуется выбирать традиционное название; вместо этого Национальный реестр присваивает юридический идентификационный номер (cédula jurídica) в качестве официального названия компании, например, «3-102-823456, S.A.» Однако компании все еще могут зарегистрировать торговое название (nombre comercial) через Управление интеллектуальной собственности для целей брендинга, если это необходимо.

Срок: 1–2 рабочих дня для очистки названия.

Шаг 3: Подготовка учредительных документов и устава

Ваш адвокат или юридический провайдер составляет escritura de constitución (учредительный акт) и estatutos sociales (устав/статьи). Эти документы включают название компании, зарегистрированный адрес, структуру капитала, данные акционеров/участников, назначения директоров/менеджеров, корпоративную цель, срок действия и правила управления.

Для иностранных акционеров/директоров подготовьте:

• Копии действительных паспортов
• Доказательство адреса проживания (счет за коммунальные услуги, банковская выписка за последние 3 месяца)
• Корпоративные документы, если акционеры являются юридическими лицами (сертификат о регистрации, сертификат о доброй репутации, список директоров)
• Апостиль/легализация для всех иностранных документов (см. Раздел 4)
• Испанские переводы всех иностранных документов, выполненные сертифицированным переводчиком

Срок: 3–7 дней в зависимости от сложности документов и доступности иностранных документов.

Шаг 4: Нотариальное заверение у нотариуса Коста-Рики

Нотариус Коста-Рики играет центральную роль — они подтверждают личности, проверяют устав, подготавливают учредительный акт и регистрируют компанию в Регистро Насьональ. Нотариусы не только сертифицируют документы — они являются ключевыми операторами в правовой системе Коста-Рики.

Нотариус проверяет личности акционеров/директоров (по апостилированным паспортам), свидетельствует выполнение учредительного акта и подготавливает сертифицированный протокол для подачи в реестр. Иностранные акционеры могут подписывать документы удаленно через доверенность, выданную нотариусу или местному представителю.

Срок: 1–5 дней в зависимости от доступности нотариуса и координации удаленной подписи.

Шаг 5: Подача в Регистро Насьональ (Торговая секция)

После нотариального заверения учредительные документы подаются в Национальный реестр для официальной регистрации в Торговой секции (Sección Mercantil). Реестр проверяет документы на соответствие законодательству, подтверждает уникальность названия и обрабатывает запись.

Недавние реформы цифровизации означают, что с июня 2025 года все юридические уведомления — включая одобрения регистрации — отправляются по электронной почте, что ускоряет сроки обработки, при этом процесс регистрации обычно завершается за 5–7 рабочих дней. Традиционные бумажные процессы ранее занимали 15–22 рабочих дня.

Срок: 5–7 рабочих дней (цифровой процесс 2026 года); до 15–22 дней, если возникают осложнения.

Шаг 6: Получение Cédula Jurídica (Корпоративный идентификационный номер)

После одобрения реестра компания получает свою cédula jurídica — уникальный корпоративный идентификационный номер (например, 3-102-823456). Это функционирует как налоговый идентификатор компании, юридический идентификатор и основная ссылка для всех взаимодействий с государственными органами. Cédula jurídica является эквивалентом корпоративного EIN или номера регистрации компании в Коста-Рике.

Срок: Выдается одновременно с одобрением реестра (включено в процесс 5–7 дней).

Шаг 7: Публикация в La Gaceta

Нотариус публикует данные о регистрации в юридической газете Коста-Рики, La Gaceta, где они будут опубликованы в течение восьми дней. Это публичное уведомление выполняет требования прозрачности и предоставляет конструктивное уведомление третьим лицам. Публикация обычно организуется нотариусом и включается в юридические сборы.

Срок: 8 последовательных дней публикации; обычно проходит одновременно с шагами 8–9.

Шаг 8: Налоговая регистрация (Форма D-140, номер NIT)

Зарегистрируйтесь в Министерстве финансов (Ministerio de Hacienda) с использованием Формы D-140 для объявления о начале экономической деятельности. Эта регистрация активирует налоговый статус компании и генерирует NIT (Número de Identificación Tributaria), если он отличается от cédula jurídica.

На этом этапе объявите:

• Классификация бизнес-активности (код CIIU)
• Ожидаемые уровни дохода
• Активный или неактивный статус (см. Раздел 8 для последствий)
• Обязанность по НДС, если применимо (13% для большинства товаров/услуг)
• Данные корпоративного представителя для налоговых целей

Срок: 3–5 рабочих дней для обработки налоговой регистрации.

Шаг 9: Открытие банковского счета

Откройте корпоративный банковский счет в финансовом учреждении Коста-Рики, таком как Banco Nacional, Banco de Costa Rica, BAC Credomatic или Scotiabank Costa Rica. Процесс включает несколько ключевых этапов и требований к соблюдению, при этом директора или уполномоченные представители обращаются в банк для начала открытия счета.

Ужесточенные требования KYC, введенные в конце 2025 года, теперь требуют:

• Нотариально заверенные и апостилированные копии паспортов всех директоров/уполномоченных подписантов
• Доказательство адреса (апостилированное, если иностранное)
• Подробный бизнес-план, описывающий операции, источники дохода и схемы транзакций
• Документация о происхождении средств
• Корпоративные документы (учредительный акт, устав, cédula jurídica, сертификат реестра)
• Личная встреча с как минимум одним директором (обычно требуется)
• Подтверждение соблюдения RTBF/UBO

Срок: 2–4 недели от первоначального заявления до активации счета. Это часто является самым длительным этапом во всем процессе регистрации.

Шаг 10: Регистрация в CCSS и INS (если нанимаете сотрудников)

Если вы нанимаете сотрудников, зарегистрируйтесь в:

• CCSS (Caja Costarricense de Seguro Social): Регистрация в системе социального обеспечения обязательна перед наймом сотрудников; это можно сделать онлайн менее чем за 48 часов
• INS (Instituto Nacional de Seguros): Страхование от несчастных случаев на производстве, покрывающее травмы/несчастные случаи на рабочем месте
• Министерство труда: Подача внутренних трудовых регуляций, если более 10 сотрудников

Срок: 2–3 рабочих дня для CCSS; 1–2 недели для полного соблюдения трудового законодательства.

Критическое обновление 2025 года: Обязательная регистрация электронной почты

Ключевое обновление вступило в силу 4 июня 2025 года — все юридические лица должны зарегистрировать уникальный и проверяемый адрес электронной почты в Национальном реестре, который станет официальным каналом для административных и судебных уведомлений, заменяя прежнее требование назначить резидентного агента, когда ни один местный представитель не проживал в стране.

Новые компании должны включить этот адрес электронной почты в свой учредительный акт, в то время как существующие компании должны зарегистрировать его до 5 июня 2026 года, иначе Реестр прекратит обработку подач.

Требования к документации, нотариальному заверению и легализации

Коста-Рика требует, чтобы все иностранные документы, представленные для регистрации компании, были должным образом легализованы и переведены. Понимание этих требований предотвращает наиболее распространенную причину задержек в сроках: неполную или неправильно заверенную документацию.

Необходимые документы для иностранных акционеров/директоров

Индивидуальные акционеры/директора должны предоставить:

• Действующий паспорт: Полноцветная копия страницы с биографическими данными паспорта, действительная не менее 6 месяцев
• Доказательство адреса проживания: Недавний счет за коммунальные услуги, выписка из банка или правительственная корреспонденция (выданная в течение последних 3 месяцев)
• Фотографии размером с паспорт: 2 копии (хотя цифровые отправления все чаще принимаются)
• Резюме или профессиональное досье: Требуется некоторыми банками при открытии счета
• Личные рекомендательные письма: Рекомендательные письма из банка могут потребоваться для KYC (2025 улучшенные протоколы)

Корпоративные акционеры должны предоставить:

• Свидетельство о регистрации: Доказательство юридического существования из реестра компаний в стране происхождения
• Сертификат о добросовестности: Недавняя сертификация (в течение 6 месяцев), подтверждающая активный статус
• Устав/правила: Учредительные документы организации
• Реестр директоров: Текущий список директоров/должностных лиц с датами назначения
• Реестр акционеров: Текущая структура собственности (может потребовать нотариального заверения в стране происхождения)
• Корпоративное решение: Авторизация совета директоров на создание дочерней компании или участие в качестве акционера в Коста-Рике
• Декларация бенефициарного владельца: Конечные бенефициарные владельцы (UBOs) корпоративного акционера

Требования к апостилю и легализации

Коста-Рика является подписантом Гаагской конвенции об апостиле (1961), упрощая аутентификацию документов для иностранных документов. Процесс легализации зависит от вашей страны происхождения:

Для стран Гаагской конвенции (большинство стран Европы, США, Великобритания, Австралия и т.д.):

1. Получите апостиль от компетентного органа в вашей стране (обычно Государственный секретарь, Министерство иностранных дел или назначенный суд)
2. Апостиль подтверждает подпись и печать выдающего документа
3. Дополнительная легализация в консульстве Коста-Рики не требуется

Для стран, не подписавших Гаагскую конвенцию:

1. Документ должен быть заверен выдающим органом в вашей стране
2. Затем легализован Министерством иностранных дел в вашей стране
3. Наконец, легализован Посольством или Консульством Коста-Рики в вашей стране (или ближайшей юрисдикции)

Требования к переводу

Все документы, не на испанском языке, должны быть переведены официальным переводчиком (traductor oficial), зарегистрированным в Министерстве иностранных дел Коста-Рики. Переводы должны включать печать переводчика, подпись и номер регистрации.

Иностранные переводы, выполненные за пределами Коста-Рики, также должны быть апостилированы (как оригинальный документ, так и перевод, или сертификат переводчика). Многие юридические сервисы предлагают комплексные услуги перевода с официальными переводчиками, чтобы упростить этот этап.

Типичные расходы на перевод:

• Перевод паспорта: $30–50 USD
• Свидетельство о регистрации: $80–150 USD
• Устав/правила (за страницу): $15–25 USD
• Доверенность: $60–100 USD

Доверенность для удаленной регистрации

Иностранные акционеры, которые не могут поехать в Коста-Рику, обычно выдают доверенность (poder) нотариусу или юридическому представителю Коста-Рики для выполнения документов о регистрации от их имени.

Существует два распространенных типа:

• Специальная доверенность: Ограниченные полномочия для конкретных действий (например, «создать одну компанию с параметрами X, Y, Z»)
• Общая доверенность (Apoderado Generalísimo): Широкие полномочия для постоянного представительства, необходимые для соблюдения RTBF/UBO (см. Раздел 5)

Доверенности должны быть:

1. Выданы перед нотариусом в вашей стране
2. Апостилированы компетентным органом
3. Переведены на испанский язык официальным переводчиком
4. Иногда протоколированы нотариусом Коста-Рики (в зависимости от предполагаемого использования)

Критическая роль публичных нотариусов Коста-Рики

В отличие от юрисдикций общего права, где нотариусы просто свидетельствуют подписи, нотариусы Коста-Рики являются лицензированными юристами с значительными юридическими полномочиями и ответственностью. Нотариус:

• Составляет акт о регистрации в соответствии с коммерческим правом
• Проверяет личность акционера/директора и его способность действовать
• Обеспечивает соблюдение требований коммерческого кодекса
• Хранит оригинал акта в своем нотариальном протоколе (юридический архив)
• Подает заверенные копии в Registro Nacional
• Несет юридическую ответственность за точность и соответствие документов

Гонорары нотариуса варьируются от $650 до $1,200 USD в зависимости от заявленной суммы капитала, сложности структуры и опыта нотариуса. Более высокие гонорары часто коррелируют с более быстрой обработкой и более крепкими отношениями с реестром.

Проблемы с цифровой подписью для нерезидентов в 2026 году

Критическое практическое ограничение возникло в 2025–2026 годах: Платформа RTBF требует аутентификации с помощью сертификата цифровой подписи, выданного Центральным банком Коста-Рики, который обычно доступен гражданам и иностранным резидентам с DIMEX (карта резидента).

Иностранные юридические представители без DIMEX не могут получить цифровую подпись Коста-Рики, а представители, проживающие за пределами Коста-Рики—не находящиеся рядом с консульством Коста-Рики—фактически остались с очень ограниченными возможностями для соблюдения UBO.

Практическое решение: Выдайте apoderado generalísimo (общую доверенность) адвокату Коста-Рики или доверенному представителю, который имеет действующую цифровую подпись. Этот человек сможет подавать декларации RTBF, налоговые декларации и выполнять другие корпоративные действия, требующие цифровой аутентификации, от имени компании.

Требования к прозрачности бенефициарных владельцев UBO/RTBF (Обновления 2026 года)

Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales (RTBF) Коста-Рики — Реестр прозрачности и конечных бенефициарных владельцев — представляет собой одно из самых критических обязательств по соблюдению для компаний, работающих в Коста-Рике. Созданный для борьбы с отмыванием денег, уклонением от уплаты налогов и финансовыми преступлениями, RTBF требует раскрытия информации о лицах, которые в конечном итоге владеют или контролируют юридические лица.

Что такое UBO (конечный бенефициарный владелец)?

UBO — это физическое лицо, которое в конечном итоге владеет или контролирует юридическое лицо через:

• Прямое или косвенное владение: Владение 15% или более акций, долей или голосующих прав
• Контроль: Возможность назначать или смещать большинство директоров или иным образом осуществлять значительный контроль
• Конечный бенефициар: Лицо, в чью пользу учреждено или функционирует данное юридическое лицо, даже без формального владения

Если ни одно физическое лицо не соответствует порогу в 15%, компания должна сообщить о старших управляющих (директорах/менеджерах) как о предполагаемых UBO.

Платформа подачи RTBF и доступ

Платформа подачи работает через Central Directo (BCCR), с порталами публичной консультации, включая консультацию граждан по RTBF. Доступ требует аутентификации через цифровую подпись, выданную Центральным банком Коста-Рики.

Сроки подачи RTBF и график

Годовой срок подачи: Обычный годовой срок подачи обычно приходится на месяц апрель (обычно с 1 по 30 апреля каждого года).

Срок для новой компании: В течение 20 рабочих дней с момента регистрации компании или выдачи cédula jurídica.

Срок для изменения владения: В течение 20 рабочих дней с момента любого изменения в структуре бенефициарного владения.

Срок для трансформации/слияния: В течение 20 рабочих дней с момента регистрации трансформации или слияния, создающего новую cédula jurídica.

Критические изменения в регулировании 2025–2026 годов

Устранение специальных доверенностей: Специальные доверенности (POA) больше не действительны для подачи декларации UBO — только законный представитель с цифровой подписью Центрального банка или, в исключительных случаях, лицо, уполномоченное общей доверенностью (apoderado generalísimo), зарегистрированной в Национальном реестре, может подавать.

По решению Административного контентного трибунала временная предварительная мера, предоставленная 19 апреля 2024 года, была отменена, восстановив полное соблюдение требований UBO.

Январь 2026: Уточнения к циркуляру DPJ-002-2026

Дирекция Реестра юридических лиц выпустила циркуляр DPJ-002-2026, который является важным этапом, объединяющим критерии реестра относительно назначения законных представителей и регистрации Общих доверенностей, разработанных специально для соблюдения Реестра конечных бенефициарных владельцев.

Ключевые положения циркуляра DPJ-002-2026:

• Общее собрание акционеров (или эквивалентные органы) может напрямую назначить единого Генерального представителя (физическое лицо) для подачи декларации UBO, которая должна быть нотариально удостоверена в соответствии со статьями 105 и 107 Нотариального кодекса
• Только Общие доверенности (Poderes Generalísimos) остались действительными — специальные доверенности были устранены, что создало серьезные практические препятствия, особенно для иностранных законных представителей без DIMEX, которые не могут получить цифровую подпись Коста-Рики
• Компании теперь могут заменять иностранных законных представителей через протоколирование собрания акционеров, назначать нового представителя, который имеет действующую цифровую подпись Коста-Рики, и регистрировать эту замену, даже если компания является должником («morosa») по RTBF
• Освобождение для иностранных граждан, когда нотариус подтверждает, что законодательство не позволяет иностранцу получить цифровую подпись в Коста-Рике, и нотариус может применить освобождения для регистрации доверенности

Штрафы за несоответствие RTBF

Если несоответствие требованиям Реестра UBO продолжается, Национальный реестр не может выдавать сертификаты правового статуса (personería jurídica) или регистрировать документы в пользу несоответствующей сущности.

Финансовые штрафы в соответствии с Законом 9416:

• Базовый штраф: 2% от валового годового дохода
• Минимум: Эквивалентно 3 базовым зарплатам (примерно CRC 1.7 миллиона / $3,200 USD в 2026 году)
• Максимум: Эквивалентно 100 базовым зарплатам (примерно CRC 57 миллионов / $108,000 USD)
• Заморозка реестра: Компания не может получить сертификаты personería, что препятствует заключению контрактов, банковским операциям, сделкам с недвижимостью или практически любым юридическим действиям
• Банковские последствия: Банки контролируют соблюдение RTBF; несоответствующие компании рискуют заморозкой или закрытием счетов

Практический процесс подачи RTBF

1. Определите всех UBO: Установите лиц, владеющих 15%+ акций или контролирующих
2. Соберите необходимую информацию: Полное имя, национальность, номер паспорта/удостоверения личности, дата рождения, адрес проживания, процент владения, тип интереса (акции, доли, права контроля)
3. Подготовьте корпоративную схему: Диаграмма владения, показывающая все уровни владения (требуется, если существуют корпоративные акционеры)
4. Получите доступ к платформе RTBF: Войдите через Central Directo с использованием цифровой подписи
5. Заполните декларацию: Введите данные UBO, загрузите поддерживающую документацию
6. Подайте и подтвердите: Получите подтверждение; сохраняйте записи для аудита

Стоимость: Нет государственной пошлины за подачу RTBF. Помощь адвоката при подаче обычно стоит CRC 100,000–200,000 ($190–380 USD) в год.

Стоимость, сборы и инвестиционные требования

Затраты на регистрацию в Коста-Рике умеренные по международным стандартам, с общими расходами за первый год, варьирующимися от $2,000 до $5,000 USD в зависимости от сложности структуры, поставщика юридических услуг и банковских отношений. Критически важно, что нет минимального капитального требования для большинства бизнес-структур, что делает регистрацию доступной даже для стартапов.

Одноразовые затраты на регистрацию

Ежегодные повторяющиеся затраты

Капитальные требования и инвестиционные суммы

Стандартная регистрация: S.A. требует минимального оплаченного капитала примерно в 200,000 CRC ($400 USD). S.R.L. не имеет обязательного минимума; номинальные суммы, такие как 1,000 CRC ($2 USD), являются обычными и юридически достаточными.

Нет требования фактически вносить заявленный капитал на банковский счет до регистрации. Капитал может оставаться «неоплаченным» бесконечно (capital no suscrito ni pagado), хотя это может повлиять на банковские отношения и доверие.

Для программ инвестиционного резидентства: Если вы ищете временное или постоянное резидентство как инвестор, применяются различные пороги капитала:

• Общее резидентство для инвесторов: Минимальная $200,000 USD инвестиция в бизнес или недвижимость Коста-Рики
• Инвестиции в лесные плантации: Минимум $100,000 USD в квалифицированные проекты по восстановлению лесов
• Создание компании само по себе не дает права на резидентство — требуется значительная постоянная инвестиция и экономическая деятельность

Муниципальная регистрация и затраты на лицензирование

Компании должны зарегистрироваться в налоговом органе и получить муниципальный разрешение на ведение деятельности, с муниципальными лицензионными сборами, начинающимися от $150 в год и варьирующимися в зависимости от вида деятельности. Муниципальные бизнес-лицензии (patente municipal) требуются, если:

• Вы поддерживаете физический офис или коммерческое помещение
• Вы ведете лицом к лицу бизнес с клиентами из Коста-Рики
• Ваша бизнес-деятельность требует муниципального надзора (рестораны, розничная торговля, профессиональные офисы)

Сбор обычно рассчитывается как процент от заявленного капитала (часто 0.2%) или фиксированная плата по типу деятельности, выплачиваемая конкретному муниципалитету (кантону), где ведется бизнес. Муниципалитет Сан-Хосе взимает сборы иначе, чем Эскасу, Санта-Ана или Эредия — проверьте с конкретным кантоном.

Исключения: Компании без физического присутствия в Коста-Рике (например, удаленные консультации, обслуживающие только иностранных клиентов) часто не требуют муниципального лицензирования.

Полная оценка затрат за первый год

Консервативный сценарий (минимальная сложность, S.R.L., самостоятельные апостили, неактивный статус):

• Регистрация: $1,225
• Соблюдение в первый год: $1,008
• Итого: ~$2,233 USD

Стандартный сценарий (S.A., профессиональные услуги, активный статус, полная поддержка адвоката):

• Регистрация: $2,000
• Соблюдение в первый год: $1,700
• Помощь в настройке банковского обслуживания: $500
• Итого: ~$4,200 USD

Премиум сценарий (сложное владение, корпоративные акционеры, несколько директоров, немедленное банковское обслуживание):

• Регистрация: $2,800
• Соблюдение в первый год: $2,200
• Настройка банковского + бухгалтерского учета: $1,000
• Итого: ~$6,000 USD

Время обработки, сроки и недавние цифровые реформы

Понимание реалистичных сроков регистрации предотвращает разочарование и позволяет правильно планировать бизнес. Цифровые реформы Коста-Рики 2025–2026 годов значительно ускорили процесс регистрации, но общие сроки все еще зависят от нескольких последовательных этапов, при этом банковский этап обычно является самым длительным.

Цифровые реформы 2026 года: что изменилось

Недавние реформы цифровизации означают, что с июня 2025 года все юридические уведомления, включая одобрения регистрации, доставляются по электронной почте, что ускоряет время обработки, при этом процесс регистрации обычно завершается за 5–7 рабочих дней. Ранее подача документов на бумаге занимала 15–22 рабочих дня.

Коста-Рика отказывается от бумажной подачи и вводит больше цифровых процессов — это постепенный переход, поэтому бизнес все еще использует гибридную систему. Не все этапы полностью цифровые; нотариальное заверение по-прежнему требует собственноручных подписей, а банковские операции в основном проводятся лично.

Реалистичный график по этапам (2026)

Сценарии общего времени (2026)

Самый быстрый вариант (идеальная документация, заранее установленный банковский процесс): 1–2 недели, если все документы готовы, апостили завершены, нотариус немедленно доступен, а банковские отношения заранее согласованы.

Стандартный график (типичный иностранный предприниматель): 3–6 недель от первоначальной консультации до полностью функционирующей компании с банковским счетом. Это предполагает нормальное получение апостилей (2–3 недели), стандартную обработку в реестре и типичную проверку KYC в банке.

Консервативная оценка (сложные структуры, первый банковский процесс): 6–10 недель. Корпоративные акционеры, несколько уровней UBO, углубленная проверка банковской деятельности или незнакомые банковские отношения увеличивают сроки.

Ключевые факторы, которые ускоряют или задерживают сроки

Факторы, которые ускоряют процесс:

• Предварительно полученные апостили перед обращением за юридическими услугами
• Простая структура собственности (физические лица-акционеры, без корпоративных уровней)
• Ясная бизнес-модель с очевидной связью с Коста-Рикой
• Предыдущие отношения с банком Коста-Рики или сильное представление в банк
• Опытный нотариус с хорошими отношениями с реестром
• Немедленная доступность для личных встреч в банке

Факторы, которые задерживают процесс:

• Корпоративные акционеры, требующие апостилированные документы (добавить 3–6 недель)
• Сложные структуры UBO (траст, номинальные соглашения, многослойная собственность)
• Первый банковский процесс без теплого представления (добавить 2–4 недели)
• Не резиденты-директора недоступны для личных встреч (некоторые банки допускают видео, другие — нет)
• Бизнес-модели, которые банки считают высокорисковыми (криптовалюта, азартные игры, взрослые услуги, обработка платежей)
• Неполная или плохо организованная документация
• Работа в праздничные дни Коста-Рики (Semana Santa, Рождество/Новый год)

Налоговые обязательства и рамки соблюдения

Коста-Рика использует территориальную налоговую систему: только доход, считающийся источником из Коста-Рики, подлежит налогообложению, что определяется как доход, полученный исключительно на национальной территории от предоставляемых услуг, расположенных товаров, вложенного капитала и прав, используемых в Коста-Рике. Этот основной принцип делает Коста-Рику привлекательной для международного консалтинга, удаленных услуг и офшорных структур доходов.

Ставки налога на прибыль корпораций (2026)

Налог на прибыль корпораций облагается по ставке 30% для большинства компаний. Однако ставка 30% применяется к компаниям с валовым доходом, превышающим CRC 119,174,000, в то время как прогрессивные ставки для меньших компаний с валовым доходом, не превышающим эту сумму, получают льготное обращение.

Прогрессивные налоговые ставки для МСП (2026):

Для компаний с валовым доходом ≤ CRC 119,174,000 (примерно $226,500 USD по курсу 2026 года) применяются прогрессивные налоговые ставки на чистый налогооблагаемый доход:

Компании, превышающие порог валового дохода CRC 119,174,000, платят фиксированную 30% ставку на весь чистый налогооблагаемый доход.

Активный и неактивный статус компании

Коста-Рика различает активные (фактически осуществляющие бизнес) и неактивные (спящие или холдинговые) компании для налоговых целей. S.R.L., которая не ведет бизнес-деятельность в Коста-Рике, не подлежит налогообложению на доход, но все равно сталкивается с фиксированными годовыми обязательствами.

Обязанности активной компании:

• Годовой налог на прибыль корпораций: ~CRC 180,300 ($360 USD) фиксированный налог на юридическое лицо
• Налог на чистый доход: 5%–30% на прибыль из источников Коста-Рики (по приведенным выше ставкам)
• Регистрация НДС и подача отчетности, если продаются товары/услуги в Коста-Рике
• Полные бухгалтерские записи (3 юридические книги + 3 бухгалтерские книги)
• Предварительные квартальные налоговые платежи (промежуточные)
• Налоги на заработную плату сотрудников и взносы в CCSS, если есть персонал

Обязанности неактивной компании:

• Годовой налог на прибыль корпораций: ~CRC 90,150 ($180 USD)—50% снижение
• Нет налога на прибыль (нет дохода из источников Коста-Рики по определению)
• Базовые юридические книги (реестр акционеров, книга протоколов)
• Годовая подача RTBF/UBO (обязательная независимо от статуса)
• Годовая налоговая декларация (D-101), объявляющая неактивный статус

Рамки принятия решений: Выбирайте неактивный статус только если компания действительно не ведет никакой экономической деятельности в Коста-Рике — нет выставления счетов клиентам из Коста-Рики, нет сотрудников, нет офиса, нет местных контрактов. Неактивный статус подходит для холдинговых компаний, структур иностранных инвестиций или спящих организаций. Неправильное представление активной компании как неактивной создает риск налогового мошенничества.

Налог на добавленную стоимость (НДС) — Impuesto sobre el Valor Agregado (IVA)

Общая ставка НДС: 13% применяется к товарам и услугам в общем (например, одежда, рестораны, профессиональные услуги). Компании, продающие товары или предоставляющие услуги в Коста-Рике, должны зарегистрироваться как налогоплательщики НДС и подавать периодические отчеты.

Ставки НДС по категориям (2026):

• 13%: Стандартная ставка — большинство товаров и услуг
• 4%: Частные медицинские услуги и лекарства
• 2%: Авторизованное частное образование и цифровые книги
• 1%: Основной продуктовый набор, сельскохозяйственные и ветеринарные материалы
• 0%: Освобождено — государственное образование, аренда жилья ниже порога, финансовые услуги

Компании могут вычитать НДС, уплаченный на бизнес-расходы (кредит НДС на входящие), из НДС, собранного с продаж. Возможность заявить о кредитах НДС зависит от того, является ли деятельность облагаемой налогом и доступны ли правильные электронные счета — возвраты являются исключительными и подлежат официальному запросу в Налоговую службу, как правило, применимо к экспортерам или операциям с нулевой ставкой.

Требования к электронным счетам

Коста-Рика требует электронного выставления счетов (factura electrónica) для всех компаний, осуществляющих облагаемую налогом деятельность. Система интегрируется с платформой Министерства финансов, требуя:

• Сертифицированное программное обеспечение для электронного выставления счетов (одобренное Hacienda)
• Цифровая подпись для аутентификации счета
• Передача в реальном времени или почти в реальном времени в налоговый орган
• Соответствие формату XML официальным спецификациям

Поставщики бухгалтерского программного обеспечения (например, Contpaq, TicoPay, местные платформы) предлагают интегрированные решения. Стоимость: обычно $30–80 USD в месяц за пакеты электронного выставления счетов для малого бизнеса.

Юридический резервный фонд (Fondo de Reserva Legal)

Торговый кодекс Коста-Рики требует от корпораций откладывать 5% годовой чистой прибыли в юридический резервный фонд до тех пор, пока фонд не достигнет 20% уставного капитала. Этот резерв:

• Должен поддерживаться как отдельная бухгалтерская запись (не физически отделенный)
• Может использоваться только для покрытия убытков или увеличения капитала
• Не может распределяться в виде дивидендов
• Подлежит проверке во время ежегодных аудитов (если применимо)

Для компаний с минимально заявленным капиталом (например, CRC 1,000 номинал) требование к резерву является тривиальным. Для компаний, заявляющих капитал $50,000+ по банковским или операционным причинам, резерв в 20% (до $10,000) представляет собой значительное ограничение на нераспределенную прибыль.

Сроки подачи налоговых деклараций

Годовая налоговая декларация на прибыль корпораций (D-101): Должна быть подана в течение трех месяцев и 15 календарных дней с конца налогового периода, что означает до 15 марта