Формирование компании KVK в Нидерландах 2026 - YourResidency

Формирование компании KVK в Нидерландах 2026

A
Автор Alex Morrison Senior Immigration Consultant
S
Проверено Sarah Chen Immigration Law Expert
4.7 (41 отзывов)

Ключевая информация

Активна
Стоимость регистрации от 2,000 EUR
Срок оформления 1-5 рабочих дней
Иностранное владение 100%
Квота виз Виза DAFT доступна
Корпоративный налог 19-25.8%
Требуется офис Виртуальный офис доступен

Обзор создания компании KVK на материковой части Нидерландов в 2026 году

Нидерланды остаются одной из самых привлекательных юрисдикций Европы для международных предпринимателей и корпораций, стремящихся создать бизнес-присутствие на материке. С более чем 2.6 миллиона компаний, зарегистрированных в Регистре бизнеса KVK (Kamer van Koophandel) на начало 2026 года, страна предлагает стратегический доступ к единому рынку ЕС, надежную правовую основу, основанную на гражданском праве, и обширную сеть 98 соглашений об избежании двойного налогообложения с странами по всему миру.

Создание компании KVK на материковой части относится к процессу учреждения формального бизнес-объекта, зарегистрированного в Нидерландской торговой палате. Это дает вам местное юридическое присутствие с голландским адресом, номером KVK и налоговой регистрацией в Belastingdienst (Налоговая администрация Нидерландов). Процесс принципиально отличается от открытия филиала или использования услуги работодателя по записи — вы создаете отдельное юридическое лицо в соответствии с голландским законодательством.

Однако 2026 год приносит значительные практические проблемы, которые делают этот процесс более сложным, чем предполагает рекламный контент. С 1 января 2026 года регистрационный сбор KVK увеличился до €85.15, по сравнению с €82.25 в 2025 году. Более критично, Налоговая администрация Нидерландов заявляет, что в 2026 году, как директор и крупный акционер, вы должны платить себе минимальную зарплату в €58,000, что является увеличением по сравнению с €56,000 в 2025 году. Это требование по зарплате DGA (directeur-grootaandeelhouder) само по себе представляет собой значительное финансовое обязательство для новых компаний.

Предупреждение: Доступ к банковским услугам стал одним из крупнейших препятствий для иностранных компаний, зарегистрированных в Нидерландах, в 2026 году. Крупные голландские банки часто отклоняют заявки от нерезидентов-директоров, и процесс может занять несколько месяцев, даже если он успешен. Планируйте значительные задержки и имейте запасные варианты наготове.

Помимо регистрационных сборов и требований к зарплате, иностранные предприниматели сталкиваются с повышенным контролем через опросник экономической сущности, выданный Belastingdienst. Этот опросник специально нацелен на компании с нерезидентами-директорами для проверки подлинной бизнес-активности, а не «почтовых ящиков». Недостаточная экономическая сущность может привести к отказу в выдаче номера НДС, потере налоговых льгот или пересмотру корпоративного налога.

  • Стратегические преимущества: Доступ к 500 миллионам потребителей ЕС, логистические хабы порта Амстердама и аэропорта Схипхол, англоязычная бизнес-среда, сильная защита интеллектуальной собственности
  • Недавние изменения в регулировании: Увеличенные сборы KVK, более высокий порог зарплаты DGA, более строгие меры по экономической сущности, два новых закона о кибербезопасности, вступающих в силу в 2026 году
  • Банковская реальность: Традиционные банки (ING, ABN AMRO, Rabobank) все чаще отклоняют заявки иностранных компаний; альтернативы финтеха, такие как Revolut (которая получила голландскую банковскую лицензию в 2026 году), предоставляют варианты, но с ограничениями
  • Ожидания по срокам: 7-10 дней, если регистрация в Нидерландах с местным присутствием; 2-3 недели для удаленной регистрации; но добавьте 2-8 недель для регистрации НДС и потенциально месяцы для банковских услуг

В настоящее время не предлагается никаких поправок к ставкам налога на прибыль корпораций (CIT) в Нидерландах: первая ставка применяется к налогооблагаемым суммам до € 200,000, и ставка остается на уровне 19%. Компании будут платить максимальную ставку CIT в 25.8% на налогооблагаемые суммы свыше € 200,000. Эти конкурентоспособные ставки, в сочетании с освобождением от налога для квалифицированных долей, продолжают делать Нидерланды привлекательными как для холдинговых компаний, так и для операционных бизнесов.

Этот гид предоставляет всестороннюю, реалистичную информацию о создании компании KVK на материковой части Нидерландов в 2026 году. Мы охватываем не только процесс регистрации, но и практические проблемы, скрытые расходы, требования к экономической сущности и сценарии, в которых создание может провалиться — темы, которые конкуренты редко обсуждают честно. Независимо от того, являетесь ли вы основателем стартапа в сфере технологий, международным инвестором или профессионалом в сфере услуг, стремящимся установить присутствие в ЕС, понимание как возможностей, так и ограничений имеет решающее значение для успеха.

Выбор правильной юридической структуры является самым важным стратегическим решением в процессе создания вашей компании в Нидерландах. Каждая структура имеет принципиально разные последствия для ответственности, налогообложения, требований к капиталу и текущих обязательств по соблюдению норм. Если ваш бизнес является юридическим лицом, таким как BV или NV, нотариус должен позаботиться о регистрации, в то время как более простые структуры позволяют саморегистрацию.

Нидерландская правовая система признает несколько бизнес-структур, подходящих как для местных, так и для иностранных предпринимателей. Ваш выбор зависит от таких факторов, как ваша терпимость к риску, планируемый масштаб доходов, необходимость в ограниченной ответственности, цели оптимизации налогообложения и работаете ли вы в одиночку или с партнерами.

BV (Besloten Vennootschap) — Частная компания с ограниченной ответственностью

BV является самой популярной структурой для международных предпринимателей и представляет более 60% всех корпоративных регистраций в Нидерландах. Она предоставляет полную защиту ограниченной ответственности, отделяя личные активы от бизнес-обязательств. С реформой flex-BV 2012 года, минимальный уставной капитал составляет всего €0.01, что делает его доступным для стартапов и малых предприятий.

  • Ограниченная ответственность: Акционеры несут ответственность только в пределах своей инвестиции
  • Минимальный капитал: €0.01 (на практике вам нужны оборотные средства для операций и €58,000 зарплаты DGA, если прибыльно)
  • Создание: Требуется нотариус по гражданскому праву Нидерландов; саморегистрация невозможна
  • Налогообложение: Подлежит корпоративному налогу на прибыль (19% до €200,000 прибыли, 25.8% выше); отдельно от личного налога
  • Передача акций: Акции не могут свободно торговаться; передача требует нотариального акта
  • Подходит для: Международных бизнесов, компаний, планирующих привлечение инвестиций, бизнесов с значительным риском ответственности, холдинговых компаний

NV (Naamloze Vennootschap) — Публичная компания с ограниченной ответственностью

NV (публичная компания) — это бизнес, в котором вы работаете в одиночку или с несколькими владельцами под одним и тем же названием компании. Требуется минимальный стартовый капитал в размере £45,000. Структура NV предназначена для более крупных предприятий и позволяет акции свободно торговаться на фондовых рынках.

  • Минимальный капитал: €45,000 (должен быть внесен)
  • Структура акций: Акции могут свободно торговаться, если не ограничены в уставе
  • Сложность: Более высокая регуляторная нагрузка, более обширные требования к отчетности
  • Стоимость создания: €2,000-€4,000, включая нотариальные сборы
  • Подходит для: Крупных предприятий, компаний, планирующих IPO, бизнесов, нуждающихся в доступе к публичным рынкам капитала
Совет: Если вы не планируете выходить на биржу или у вас нет регуляторных причин, требующих NV, выберите BV. Требование к капиталу в €45,000 и более высокие затраты на соблюдение норм делают NV непрактичными для большинства иностранных предпринимателей, входящих на нидерландский рынок.

Eenmanszaak — Индивидуальное предпринимательство

Самая простая бизнес-структура в Нидерландах, подходящая для фрилансеров, консультантов и индивидуальных предпринимателей. Вы можете зарегистрировать эту структуру самостоятельно без нотариуса, и нет минимальных требований к капиталу.

  • Ответственность: Неограниченная личная ответственность — вы лично отвечаете за все бизнес-долги
  • Регистрация: Саморегистрация через онлайн-портал KVK или личная встреча
  • Стоимость: Только €85.15 сбор за регистрацию KVK
  • Налогообложение: Доходы бизнеса облагаются налогом как личные доходы (Box 1); прогрессивные ставки до 49.50%
  • Требование к зарплате DGA: Не применяется к индивидуальным предпринимателям
  • Не подходит для: Высокорисковых бизнесов, компаний с несколькими владельцами, бизнесов, нуждающихся в ограниченной ответственности или внешних инвестициях

VOF (Vennootschap onder Firma) — Полное товарищество

Структура партнерства для двух или более предпринимателей, работающих вместе. Все партнеры несут неограниченную совместную и солидарную ответственность за бизнес-обязательства.

  • Партнеры: Минимум 2, без максимума
  • Ответственность: Неограниченная для всех партнеров
  • Регистрация: Саморегистрация с KVK
  • Налогообложение: Прозрачная для налоговых целей — прибыли делятся между партнерами и облагаются налогом как личные доходы
  • Минимальный капитал: Не требуется

CV (Commanditaire Vennootschap) — Ограниченное партнерство

Гибридная структура с двумя типами партнеров: генеральные партнеры (beherende vennoten) с неограниченной ответственностью и ограниченные партнеры (commanditaire vennoten), чья ответственность ограничена их инвестициями. Редко используется из-за сложности.

Филиал (Filiaal)

Не является отдельным юридическим лицом, а является расширением вашей иностранной компании, работающей в Нидерландах. Материнская компания сохраняет полную ответственность.

  • Юридический статус: Не является отдельным юридическим лицом; создает постоянное представительство в Нидерландах
  • Ответственность: Материнская компания полностью ответственна
  • Регистрация: Требуется регистрация в KVK; необходимо предоставить документы материнской компании
  • Налогообложение: Доходы из Нидерландов облагаются налогом в Нидерландах; иностранная компания подает налоговую декларацию в Нидерландах
  • Подходит для: Тестирования рынка перед полной регистрацией, компаний с установленным иностранным юридическим лицом, специфических контрактных требований
Структура Мин. капитал Ответственность Требуется нотариус Лучше всего для
BV €0.01 Ограниченная Да Большинство международных бизнесов
NV €45,000 Ограниченная Да Крупные предприятия, кандидаты на IPO
Eenmanszaak Нет Неограниченная Нет Фрилансеры, низкорисковая индивидуальная работа
VOF Нет Неограниченная Нет Небольшие партнерства, низкий риск
Филиал Нет Ответственность материнской компании Нет Тестирование рынка, временные проекты
Пример: Ахмед, разработчик программного обеспечения из Турции, изначально рассматривал регистрацию как Eenmanszaak, чтобы сэкономить средства. Однако после консультаций с советниками он выбрал структуру BV. Его аргументация: защита ограниченной ответственности была необходима, учитывая потенциальные споры по контрактам с клиентами, и структура BV упростит привлечение соучредителя в будущем. Зарплата DGA в €58,000 казалась высокой, но он обнаружил, что в период стартапа с минимальной прибылью он может обосновать выплату более низкой зарплаты на основе финансовых возможностей компании.

Полный процесс регистрации и требования

Процесс создания компании в Нидерландах следует структурированной последовательности с конкретными требованиями на каждом этапе. Для BV или NV весь процесс занимает 7-10 дней, если вы физически находитесь в Нидерландах, или 2-3 недели для удаленной регистрации с использованием доверенности. Однако эти сроки охватывают только регистрацию — получение номера НДС и открытие банковского счета добавляют значительное дополнительное время.

Понимание полного рабочего процесса предотвращает дорогостоящие задержки и гарантирует, что вы правильно подготовите все документы перед обращением к поставщикам услуг или нотариусам.

Шаг 1: Проверка и резервирование названия компании

Перед началом формальной регистрации убедитесь, что желаемое название вашей компании доступно и соответствует нидерландским нормативным актам. Важным шагом в процессе регистрации вашей компании является выбор торгового названия. Ваше нидерландское название бизнеса должно соответствовать следующим правилам: название вашей компании должно отражать суть вашей деятельности и не должно создавать ложного впечатления.

  • Используйте инструмент проверки названия KVK на сайте kvk.nl для поиска существующих регистраций
  • Названия не должны быть идентичными или вводить в заблуждение, будучи похожими на существующие компании
  • Должно включать обозначение юридической формы: «B.V.» или «N.V.» в конце
  • Не может содержать запрещенные слова, предполагающие государственную принадлежность без разрешения
  • Резервирование названия неформально; окончательное одобрение происходит во время регистрации в KVK

Шаг 2: Получение зарегистрированного адреса в Нидерландах

Для регистрации вашей компании в Нидерландском бизнес-регистре вам нужен нидерландский адрес. Это может быть ваш собственный адрес или адрес бизнеса (zakenadres), например, адрес вашего бухгалтера. Попросите подписанное заявление о согласии, что они разрешают вам использовать их адрес в качестве бизнес-адреса.

Для нерезидентов это обычно означает заключение контракта с поставщиком виртуального офиса или бизнес-центром. Этот адрес будет указан в публичных записях KVK и будет получать официальную корреспонденцию.

  • Стоимость виртуального офиса: €50-€200/месяц в зависимости от местоположения и услуг
  • Необходимые документы: Договор аренды или заявление о согласии от поставщика адреса
  • Сроки: Получите это перед назначением нотариуса — вам нужно доказательство адреса для акта о создании
  • Предупреждение: Выбирайте надежных поставщиков; некоторые виртуальные офисы отмечены банками как «почтовые адреса», что приводит к отказу в открытии счета

Шаг 3: Подготовка необходимых документов

Соберите все необходимые удостоверения личности, документы и корпоративную информацию перед вашим назначением у нотариуса. Требования к документам различаются для резидентов и нерезидентов.

Для всех учредителей/директоров:

  • Действующий паспорт или национальная ID-карта (оригинал, не копия)
  • Доказательство адреса проживания (счет за коммунальные услуги, выписка из банка или официальный выписка из регистра населения — не старше 1 месяца)
  • Личные данные: полное имя, дата рождения, место рождения, национальность, текущий адрес
  • BSN (Burgerservicenummer) для резидентов Нидерландов; нерезиденты получают это во время процесса регистрации

Для нерезидентов-учредителей/директоров:

  • Заверенная или апостилированная копия паспорта (если не присутствуете лично)
  • Доказательство адреса из иностранного регистра населения или банка, переведенное на нидерландский, английский, немецкий или французский
  • Доверенность, если подписываете удаленно (нотариально заверенная в стране проживания, апостилированная)

Для корпоративных акционеров:

  • Свидетельство о регистрации из страны происхождения
  • Устав материнской компании
  • Корпоративное решение, разрешающее инвестиции
  • Информация о UBO (Конечном Бенефициарном Владельце) для материнской компании
  • Доказательство регистрации в коммерческом реестре страны происхождения
Важно: Требования к апостилю документов зависят от вашей страны. Страны ЕС, как правило, не требуют апостиль для документов, используемых внутри ЕС, но большинство стран, не входящих в ЕС, требуют этого в соответствии с Гаагской конвенцией. Запланируйте €50-€150 за документ на услуги апостиля и учитывайте 2-4 недели времени обработки в вашей стране.

Шаг 4: Подготовка Устава (Statuten)

Ваш нидерландский нотариус составляет Устав (Statuten), определяющий структуру управления вашей компанией, структуру акций и операционные правила. Это юридически обязательный документ, который должен быть подготовлен на нидерландском языке, хотя обычно предоставляются переводы на английский.

  • Стандартные положения: Название и местонахождение компании, цель бизнеса, структура капитала, процедуры назначения и увольнения директоров, правила распределения прибыли, требования к собраниям акционеров
  • Индивидуализация: Может включать специальные положения для акций учредителей, права на совместное участие, права преимущественной покупки, механизмы разрешения тупиковых ситуаций
  • Сроки: Подготовка нотариусом занимает 3-7 дней для стандартных уставов; сложные структуры требуют больше времени
  • Проверка: Всегда запрашивайте перевод на английский и внимательно проверяйте перед подписанием — изменения после регистрации требуют нового нотариального акта

Шаг 5: Подписание акта о создании у нотариуса

Создание компании становится юридически действительным, когда нотариус выполняет Акт о создании (Oprichtingsakte). У вас есть два варианта: личное подписание или удаленное подписание через доверенность.

Личное подписание (рекомендуется):

  • Запланируйте встречу с нотариусом, говорящим на английском
  • Принесите оригинал паспорта/ID и все необходимые документы
  • Нотариус читает акт на нидерландском (вы можете запросить объяснение на английском)
  • Все учредители и первоначальные директора должны присутствовать или быть представлены
  • Компания юридически существует сразу после подписания
  • Нотариус регистрирует в KVK в тот же день или на следующий рабочий день

Удаленное подписание через доверенность:

  • Подготовьте нотариально заверенную и апостилированную доверенность в стране проживания
  • Отправьте все легализованные документы нидерландскому нотариусу
  • Нидерландский нотариус или представитель подписывает от вашего имени
  • Добавляет 1-2 недели к срокам, но позволяет полностью удаленную регистрацию
  • Дороже (обычно €200-€500 дополнительный сбор)

Шаг 6: Регистрация в KVK и выдача номера

Гражданский нотариус обычно также занимается регистрацией в Бизнес-регистре для структур BV и NV. Регистрация происходит в электронном виде, и вы получаете свой номер KVK обычно в течение 24 часов.

  • Номер KVK: Уникальный 8-значный идентификатор вашей компании
  • Номер RSIN: Налоговый идентификационный номер (Rechtspersonen Samenwerkingsverbanden Informatie Nummer), выданный одновременно
  • Публичная информация: Название компании, адрес, директора, виды деятельности (коды SBI), номер KVK доступны для публичного поиска
  • Выписка из KVK: Официальный сертификат регистрации; можно заказать немедленно (€10-€20)

Шаг 7: Регистрация UBO (Конечного Бенефициарного Владельца)

В зависимости от юридической структуры вашей компании вам также необходимо зарегистрировать конечных бенефициарных владельцев (UBO). UBO — это владелец или лицо, которое фактически контролирует организацию. Проверьте, должна ли ваша выбранная юридическая структура регистрировать UBO. Все BV должны зарегистрировать информацию о UBO в KVK.

  • Определение UBO: Лицо, владеющее более чем 25% акций или голосующих прав, или осуществляющее контроль иными способами
  • Необходимая информация: Полное имя, дата рождения, национальность, адрес проживания, природа и объем выгодного интереса
  • Срок регистрации: Должна быть завершена в течение 7 дней с момента создания
  • Штраф за несоответствие: €21,750 административный штраф
  • Публичный доступ: Реестр UBO доступен для определенных сторон (власти, банки, нотариусы)

Шаг 8: Налоговая регистрация в Belastingdienst

Нет, KVK уведомит Налоговую администрацию Нидерландов. Налоговая администрация решает, в какой стране вы должны уплачивать налоги. Вы получите уведомление об этом по почте в течение 2 недель с даты начала. KVK автоматически пересылает вашу регистрацию в Belastingdienst, но вы должны активно управлять своими налоговыми обязательствами.

  • Автоматическая регистрация: Регистрация корпоративного налога на прибыль происходит автоматически
  • Номер НДС: Если ваш бизнес облагается НДС, подайте отдельную заявку; обработка занимает 2-4 недели
  • Налог на зарплату: Если вы нанимаете сотрудников (включая себя как DGA), зарегистрируйтесь в качестве агента по удержанию налога
  • eHerkenning: Система цифровой аутентификации, необходимая для онлайн-декларации налогов (стоимость €50-€150/год в зависимости от уровня безопасности)
Предупреждение: Одобрение номера НДС НЕ является автоматическим для компаний с иностранным владением. Belastingdienst все чаще отправляет анкеты о экономическом содержании перед выдачей номеров НДС. Ожидайте детальных вопросов о местоположении вашего бизнеса, управлении, сотрудниках и процессах принятия решений. Недостаточные ответы могут задержать одобрение НДС на месяцы или привести к отказу.

Шаг 9: Открытие банковского счета (Критическая задача)

Открытие нидерландского бизнес-банковского счета стало единственным самым большим препятствием для иностранных предпринимателей в 2026 году. Традиционные банки отклоняют 40-60% заявок от компаний с нерезидентами-директорами, а успешные заявки занимают минимум 2-8 недель.

  • Необходимые документы: Выписка из KVK, Устав, декларация UBO, копии паспортов, доказательство адреса, бизнес-план, ожидаемые объемы транзакций
  • Должная осмотрительность: Банки проводят обширные проверки KYC/AML на директоров, акционеров и UBO
  • Требование личного присутствия: Большинство банков требуют, чтобы хотя бы один директор посетил отделение лично
  • Распространенные причины отказа: Нерезиденты-директора, адрес виртуального офиса, недостаточное экономическое содержание, высокорисковая отрасль, бизнес в области криптовалюты/блокчейна

Альтернативные банковские варианты:

  • Revolut Business: Получила нидерландскую банковскую лицензию в 2026 году; предлагает нидерландские IBAN; более быстрое одобрение, но ограниченные услуги
  • Bunq: Нидерландский финтех-банк; более открыты для иностранных владельцев, но более высокие сборы
  • Wise Business: Мультивалютные счета с нидерландским IBAN (только на продвинутом плане); технически не банк
  • Традиционные альтернативы: Рассмотрите возможность назначения директора-резидента Нидерландов для повышения шансов на одобрение

Стоимость, сборы и инвестиционные требования на 2026 год

Одним из основных источников путаницы для международных предпринимателей является понимание истинной общей стоимости формирования компании в Нидерландах. Онлайн-реклама часто показывает «начиная с €599» или подобные цифры, но цены, значительно ниже этого уровня, обычно означают, что важные работы исключены или отложены на более поздний срок. Вот почему цены «€599» или «€795 начиная с» редко отражают то, что основатели фактически платят, когда компания становится юридически активной и готовой к работе с банком.

Вот прозрачный разбор фактических затрат, с которыми вы столкнетесь в 2026 году, разделенный на единовременные затраты на создание и текущие ежегодные обязательства.

Единовременные затраты на создание

Сбор за регистрацию в KVK: С 1 января 2026 года сбор составляет €85.15. Это обязательно для всех новых регистраций бизнеса и подлежит вычету из налога.

Сборы нотариуса (только BV/NV):

  • Стандартная BV с одним акционером: €500-€1,200
  • Несколько акционеров или сложные уставы: €800-€1,800
  • Удаленная регистрация с доверенностью: добавьте €200-€500
  • Холдинговая структура (несколько BV): €1,200-€2,500
  • Регистрация NV: €1,500-€3,000

Для стандартной голландской BV с одним или двумя акционерами общая стоимость регистрации компании в Нидерландах обычно составляет от €1,200 до €2,500. Этот диапазон охватывает правильную нотариальную регистрацию, регистрацию в KVK, подачу UBO и регистрацию в налоговых органах, выполненные корректно.

Минимальный уставный капитал:

  • BV: минимально €0.01 (символически; вам нужен фактический рабочий капитал)
  • NV: €45,000 (должен быть внесен и подтвержден)
  • Eenmanszaak/VOF: минимальный капитал не требуется

Адрес виртуального офиса:

  • Базовая обработка почты: €50-€100/месяц (€600-€1,200/год)
  • Профессиональный бизнес-адрес с ответом на телефонные звонки: €150-€300/месяц
  • Коворкинг с возможностью доступа к столу: €200-€400/месяц
  • Сборы за установку: €100-€500 (единовременно)
Совет профессионала: Местоположение виртуального офиса имеет большое значение для банковских и субстантивных требований. Адреса в Амстердаме, Роттердаме, Гааге или Утрехте воспринимаются лучше, чем адреса в маленьких городах. Избегайте адресов, известных тем, что там зарегистрировано множество компаний — банки отмечают такие как почтовые схемы.

Легализация документов и апостиль:

  • Апостиль за документ (страна происхождения): €50-€150
  • Заверенный перевод на голландский/английский: €50-€150 за страницу
  • Нотариальная доверенность (страна происхождения): €100-€300
  • Итого за удаленную регистрацию для стран, не входящих в ЕС: €300-€800

Сборы поставщиков услуг (если используется сервис регистрации):

  • Базовая услуга регистрации: €500-€1,200
  • Полный сервис (включая текущую соблюдаемость): €1,500-€3,000
  • Предупреждение: Проверьте, что включено — многие «дешевые» пакеты исключают регистрацию НДС, подачу UBO или соблюдение в первый год

eHerkenning (Цифровая аутентификация):

  • Базовый уровень (EH2): €50-€80/год
  • Средний уровень (EH3): €100-€150/год (рекомендуется для большинства бизнесов)
  • Высокая безопасность (EH4): €200-€300/год
Компонент затрат Нижний предел Верхний предел Примечания
Регистрация в KVK €85 €85 Фиксированный государственный сбор
Нотариус (стандарт BV) €500 €1,200 Варьируется в зависимости от сложности
Уставный капитал €0.01 €0.01 Минимум для BV (символически)
Виртуальный офис (годовой) €600 €2,400 Зависит от местоположения/услуг
Легализация документов €0 €800 Для удаленной регистрации для стран, не входящих в ЕС
Поставщик услуг €0 €3,000 Необязательно, но рекомендуется
eHerkenning €50 €150 Годовая подписка
Итого за создание (DIY) €1,235 €4,635 Первый год, включая адрес
Итого (Полный сервис) €2,735 €7,635 Реалистичный иностранный предприниматель

Текущие ежегодные затраты (критически важны для планирования)

Затраты на создание — это только начало. Ежегодные обязательства по соблюдению представляют собой более крупные долгосрочные финансовые обязательства.

Минимальная зарплата DGA (Директор-основной акционер):

Налоговая администрация Нидерландов утверждает, что в 2026 году, как директор и основной акционер, вы должны выплачивать себе минимальную зарплату в размере €58,000. Вы также платите налог на заработную плату с этой зарплаты. Это применяется, если вы владеете ≥5% акций и работаете на компанию.

  • Валовая зарплата: минимально €58,000 (можно обосновать меньшую в стадии стартапа или с документально подтвержденными сопоставимыми зарплатами)
  • Затраты работодателя: €58,000 (без дополнительных социальных взносов для DGA)
  • Чистая зарплата для сотрудника: примерно €38,000-€42,000 после налога на заработную плату
  • Требование НЕ применяется, если директор является налоговым резидентом за границей с применимым соглашением (кроме Бельгии)

Бухгалтерский учет и ведение книг:

  • Ежемесячное ведение бухгалтерии: €100-€300/месяц (€1,200-€3,600/год)
  • Годовые финансовые отчеты: €800-€2,000
  • Подготовка корпоративной налоговой декларации: €500-€1,500
  • Налоговые декларации по НДС (ежеквартально): €400-€1,200/год
  • Администрация заработной платы: €50-€150/месяц, если есть сотрудники
  • Итого затраты на бухгалтерский учет: €2,900-€8,300/год для базового соблюдения

Ежегодные требования к подаче:

  • Ежегодные обновления KVK: Без сбора за незначительные изменения
  • Подача финансовых отчетов в KVK: Включено в сборы бухгалтера
  • Обновления Торговой палаты (изменения директоров и т.д.): €50-€150 за изменение

Зарегистрированный адрес:

  • Виртуальный офис: €600-€3,600/год (текущие)
  • Физическое офисное пространство: €3,000-€15,000+/год в зависимости от местоположения

Страхование:

  • Профессиональная ответственность: €500-€3,000/год (в зависимости от отрасли)
  • Страхование директоров и должностных лиц (D&O): €800-€2,500/год (рекомендуется)
  • Общая ответственность: €300-€1,500/год
Пример: Сара, предприниматель из Reino Unido, зарегистрировала голландскую BV в феврале 2026 года для своей компании SaaS. Ее фактические затраты в первый год: нотариус €850, регистрация KVK €85, виртуальный офис €1,800 (годовой), апостиль документов €350, пакет бухгалтерских услуг €3,600, eHerkenning €120, страхование €1,200. Итого: €8,005. Она не выплатила полную зарплату DGA в €58,000 в первый год, потому что компания находилась на стадии стартапа с документально подтвержденными убытками, выплачивая себе вместо этого €24,000 с документами бухгалтера, обосновывающими уменьшение на основании финансовых трудностей.

Общий операционный бюджет на первый год (реалистичный):

  • Минимальная операция (стартап, низкая активность): €5,000-€8,000
  • Стандартная операция (активный бизнес, правильное соблюдение): €12,000-€25,000
  • Полная операция (включая зарплату DGA в €58,000): €70,000-€85,000

Банковское дело, экономическая субстанция и проблемы соблюдения

В этом разделе рассматриваются две самые критические точки отказа для компаний с иностранным капиталом в Нидерландах в 2026 году: отказ в доступе к банковским услугам и неудача в проверке экономической субстанции. Эти проблемы редко упоминаются в рекламных материалах, но представляют собой основные причины, по которым регистрация компании в Нидерландах оказывается неудачной или становится неработоспособной после регистрации.

Кризис доступа к банковским услугам в 2026 году

Традиционные нидерландские банки (ING, ABN AMRO, Rabobank, SNS) значительно ужесточили требования к соблюдению норм для заявок на открытие бизнес-счетов. Уровень отказов для компаний с иностранным капиталом превышает 50% в большинстве случаев, а даже успешные заявки требуют 4-12 недель.

Распространенные причины отказа в банковских услугах:

  • Нет директора или подписанта, проживающего в Нидерландах
  • Адрес виртуального офиса (особенно известные адреса почтовых ящиков)
  • Недостаточная экономическая субстанция в Нидерландах
  • Неясная или высокорисковая бизнес-модель (криптовалюта, форекс, азартные игры, контент для взрослых)
  • Директора без предыдущих банковских отношений в Нидерландах
  • Недавняя регистрация компании (банки предпочитают историю работы более 6 месяцев)
  • Сложные структуры собственности или несколько международных акционеров
  • Ожидаемые высокие объемы транзакций без подтвержденной истории

Необходимые документы для заявки на бизнес-счет:

  • Выписка из КВК (сертифицированная, не старше 3 месяцев)
  • Устав (нотариально заверенная копия)
  • Декларация UBO и удостоверение личности для всех UBO
  • Паспорт/удостоверение личности директора и подтверждение адреса (для всех директоров)
  • Бизнес-план с прогнозами доходов
  • Ожидаемые объемы транзакций и страны контрагентов
  • Подтверждение бизнес-активности (контракты, счета, веб-сайт)
  • Документация источника средств для уставного капитала
  • Подтверждение адреса бизнеса в Нидерландах (договор аренды)
Предупреждение: Многие предприниматели обнаруживают банковскую проблему только ПОСЛЕ регистрации, когда не могут открыть счет для внесения уставного капитала или получения платежей. Всегда исследуйте банковские варианты и, возможно, предварительно квалифицируйтесь перед регистрацией. Некоторые провайдеры услуг по регистрации предлагают пакеты «гарантированного банковского обслуживания», но внимательно читайте условия — гарантии часто исключают высокорисковые сектора.

Альтернативные банковские решения на 2026 год:

1. Revolut Business: Получила нидерландскую банковскую лицензию в 2026 году, теперь предоставляет нидерландские IBAN. Более быстрый процесс одобрения (1-2 недели), более лояльна к иностранным владельцам, но ограничения включают более низкие лимиты транзакций и меньше услуг, чем у традиционных банков. Ежемесячные сборы: €25-€100 в зависимости от плана.

2. Bunq Business: Нидерландский финтех-банк с более гибкими критериями одобрения. Более охотно принимает директоров, не являющихся резидентами. Ежемесячная подписка: €9.99-€19.99, но затраты на каждую транзакцию могут накапливаться. Хорошо подходит для стартапов, но может потребоваться переход на традиционный банк по мере роста бизнеса.

3. Wise Business: Предоставляет мультивалютные счета с нидерландским IBAN на продвинутом плане. Технически не является банком (учреждение электронных денег). Быстрое одобрение (3-5 дней), но ограниченные услуги — нет наличных депозитов, нет гарантий платежей по крупным контрактам, не всегда принимается для правительственных платежей.

4. Традиционные банки с улучшенной заявкой: Улучшите шансы на одобрение, назначив директора, проживающего в Нидерландах (даже номинального директора), предоставив значительную документацию по экономической субстанции, продемонстрировав установленный бизнес в стране происхождения, предложив посетить отделение лично для установления отношений.

Требования к экономической субстанции и анкета Belastingdienst

Нидерланды усилили контроль за «письменными компаниями» в 2025-2026 годах. Belastingdienst теперь регулярно отправляет анкеты по экономической субстанции компаниям с нерезидентными директорами перед выдачей номеров НДС или при рассмотрении заявок на налоговые льготы.

Что спрашивает анкета по экономической субстанции:

  • Где проводятся заседания совета директоров? (Должны проходить в Нидерландах для налогового резидентства)
  • Где принимаются стратегические решения?
  • Кто принимает повседневные операционные решения и где они находятся?
  • Сколько сотрудников в Нидерландах против-за границей?
  • Какова функция нидерландского офиса — реальные операции или только административные?
  • Есть ли у компании физическое офисное пространство или только почтовый ящик?
  • Где расположены ключевые активы?
  • Где ведутся бухгалтерские записи?
  • Какова экономическая обоснованность регистрации в Нидерландах?

Индикаторы субстанции, удовлетворяющие налоговым органам:

  • Заседания совета директоров в Нидерландах: Не менее 2-4 заседаний совета директоров ежегодно, проводимых физически в Нидерландах с протоколами, документирующими место проведения
  • Местное принятие решений: Стратегические бизнес-решения принимаются директорами, находясь в Нидерландах
  • Физическое присутствие: Реальное офисное пространство (не только виртуальный офис) с доказательствами использования
  • Нидерландские сотрудники: По крайней мере один квалифицированный сотрудник в Нидерландах, выполняющий значительные функции
  • Операционное присутствие: Банковские счета, поставщики, клиенты в Нидерландах
  • Экономическая деятельность: Реальные бизнес-операции, проводимые из нидерландского местоположения, а не просто учет прибыли

Последствия недостаточной экономической субстанции:

  • Отказ в номере НДС: Невозможность взимать НДС или возмещать входящий НДС, что серьезно ограничивает бизнес-операции
  • Потеря налоговых льгот: Невозможность доступа к сниженным ставкам налога на удержание по соглашениям об избежании двойного налогообложения
  • Перерасчет корпоративного налога: Компания может быть признана налоговым резидентом другой страны на основе места эффективного управления
  • Отказ в освобождении от участия: Освобождения от дивидендов и прироста капитала могут быть отклонены
  • Применение правил CFC: Если иностранный акционер является физическим лицом, могут применяться правила контролируемых иностранных компаний, облагая налоги на прибыль в стране акционера

Правила контролируемых иностранных компаний (CFC) для иностранных акционеров

Если вы являетесь акционером-физическим лицом, проживающим за пределами Нидерландов и контролирующим нидерландскую BV, ваше родное государство может иметь правила CFC, облагающие налоги на прибыль BV как ваш личный доход — особенно если субстанция недостаточна.

Порог CFC Нидерландов: Нидерландские правила CFC применяются, если:

  • Нидерландский резидент контролирует иностранное юридическое лицо
  • Активы иностранного юридического лица >€100,000
  • Иностранное юридическое лицо расположено в юрисдикции с низкими налогами или в основном получает пассивный доход

Для нидерландских BV, принадлежащих иностранным резидентам, применяется обратная проблема — правила CFC вашей страны могут облагать налоги на прибыль нидерландской BV, если субстанция в Нидерландах недостаточна и прибыль не распределяется.

Важно: Тщательно документируйте вашу субстанцию с первого дня. Храните записи: протоколы заседаний совета директоров с датами и местами, фотографии офисного пространства, трудовые контракты для нидерландского персонала, счета с указанием нидерландского адреса бизнеса, записи поездок директоров в Нидерланды, контракты с нидерландскими поставщиками, соглашения с клиентами. Эта документация становится критически важной в случае проверки налоговыми органами.

Стратегии для создания подлинной субстанции:

  • Нанять хотя бы одного сотрудника или подрядчика на неполный рабочий день в Нидерландах для выполнения реальных бизнес-функций
  • Снять офисное пространство с обслуживанием с правом периодического использования (€300-€800/месяц), а не чисто виртуальный офис
  • Проводить квартальные заседания совета директоров в Нидерландах — документировать с повестками, протоколами, записями о посещаемости
  • Использовать нидерландских поставщиков и сервис-провайдеров, где это возможно, чтобы продемонстрировать местную экономическую активность
  • Рассмотреть возможность назначения директора, проживающего в Нидерландах, на первые годы (может быть профессиональная директорская услуга, стоимость €3,000-€8,000/год)
  • Поддерживать основное банковское отношение в Нидерландах с местными транзакциями
  • Проактивно подавать ежегодную декларацию по экономической субстанции, а не ждать анкеты

Иностранные акционеры и нерезиденты-директора

Нидерланды не накладывают юридических ограничений на иностранное владение или нерезидентов-директоров для голландских компаний. Вам не нужно голландское гражданство, место жительства или даже разрешение на проживание, чтобы владеть акциями или быть директором голландской BV. Однако существуют значительные практические проблемы, которые делают процесс более сложным, чем для голландских резидентов.

Нет требования о месте жительства (по закону)

Голландское корпоративное право допускает:

  • 100% иностранное владение в BV или NV
  • Все директора могут быть нерезидентами
  • Компания полностью управляется из-за границы (но см. вопросы субстанции)
  • Корпоративные акционеры из любой юрисдикции
  • Нет минимального требования к голландским акционерам или директорам

Эта юридическая гибкость делает Нидерланды привлекательными для международных холдинговых структур и операционных компаний, работающих на рынках ЕС.

Практические соображения для нерезидентов

Несмотря на юридическое разрешение, владение нерезидентами создает практические препятствия:

1. Банковское дело (обсуждалось выше): Традиционные банки сильно предпочитают хотя бы одного директора или подписанта-резидента Нидерландов. Уровень отказов в открытии счетов превышает 50% для полностью иностранных директорских советов.

2. BSN (Burgerservicenummer): Этот номер обслуживания граждан Нидерландов требуется для многих административных процессов. Нерезиденты могут получить BSN следующим образом:

  • Зарегистрировавшись в муниципальных записях Нидерландов (требуется разрешение на проживание)
  • Зарегистрировавшись в RNI (Registratie Niet-Ingezetenen / Реестр нерезидентов) при осуществлении бизнес-деятельности
  • Подав заявку через KVK в процессе регистрации компании

3. eHerkenning (Цифровая аутентификация): Требуется для онлайн-декларации налогов и государственных порталов. Нерезиденты могут получить eHerkenning, но процесс более сложный без голландского банковского счета или BSN изначально.

4. Требование к зарплате DGA: Минимальная зарплата директора в Нидерландах не применяется, если директор является налоговым резидентом другой страны, с которой Нидерланды имеют соглашение об избежании двойного налогообложения, за исключением случаев, когда директор проживает в Бельгии. Если соглашение об избежании двойного налогообложения не применяется или директор проживает в Бельгии, применяются правила минимальной зарплаты директора в Нидерландах. Это освобождение имеет решающее значение для нерезидентов-директоров, но требует надлежащей документации о налоговом резидентстве.

5. Субстанция и налоговые льготы: Налоговые льготы (сниженные ставки удерживаемого налога) требуют демонстрации того, что голландская компания имеет подлинную субстанцию и не является просто кондуитом. Нерезиденты-директора делают это труднее для доказательства.

Процесс удаленной регистрации

Вы можете зарегистрировать голландскую BV полностью удаленно без посещения Нидерландов, хотя это добавляет сложности, времени и затрат.

Шаги удаленной регистрации:

Шаг 1: Легализация документов — Получите апостиль на копию вашего паспорта и подтверждение адреса из вашей страны. Время обработки: 2-4 недели в большинстве стран.

Шаг 2: Доверенность — Составьте, подпишите и нотариально заверьте документ о доверенности, уполномочивающий голландского нотариуса или представителя подписывать документы о регистрации от вашего имени. Этот документ должен быть:

  • Нотариально заверен государственным нотариусом в вашей стране
  • Апостилирован (Гаагская конвенция) или легализован в голландском посольстве
  • Переведен на голландский язык при помощи присяжного переводчика, если на другом языке
  • Стоимость: €300-€800 всего, включая все шаги

Шаг 3: Отправка документов голландскому нотариусу — Курьером отправьте все оригинальные документы (апостилированный паспорт, подтверждение адреса, доверенность) вашему выбранному голландскому нотариусу. Используйте отслеживаемую доставку (DHL, FedEx, UPS) для безопасности.

Шаг 4: Нотариус составляет устав — Голландский нотариус подготавливает Устав и Акт о регистрации на основе ваших инструкций. Внимательно проверьте английский перевод по электронной почте.

Шаг 5: Удаленная подпись — Нотариус или уполномоченный представитель подписывает акт о регистрации от вашего имени, используя доверенность. Компания юридически создается на дату подписания.

Шаг 6: Регистрация в KVK — Нотариус подает электронную регистрацию в KVK. Вы получите номер KVK по электронной почте в течение 24-48 часов.

Шаг 7: Регистрация налога и UBO — Служба формирования или бухгалтер удаленно занимается налоговой регистрацией и подачей UBO.

Общее время удаленной регистрации: 2-4 недели от подготовки документов до получения номера KVK (исключая время на апостиль в стране проживания).

Совет профессионала: Даже если вы регистрируетесь удаленно, планируйте посетить Нидерланды в течение первых 3-6 месяцев для банковских целей, встречи с бухгалтером, установления доказательств субстанции и участия в первом заседании совета. Запланируйте €1,000-€2,000 на этот визит, включая поездки, проживание и расходы на встречи. Тщательно документируйте этот визит с помощью квитанций и фотографий как доказательства субстанции.

Налоговое резидентство и место эффективного управления

Компания, зарегистрированная в Нидерландах, автоматически является налоговым резидентом Нидерландов в соответствии с голландским законодательством, подлежит корпоративному налогу на всемирный доход. Однако многие страны также заявляют о налоговом резидентстве на основе места эффективного управления (POEM) — где принимаются ключевые управленческие решения и проживают директора.

Сценарий риска: Голландская BV с полностью нерезидентными директорами, проводящими все заседания совета в стране X, может считаться налоговым резидентом в стране X в соответствии с законами этой страны, создавая потенциальные проблемы двойного налогообложения или субстанции.

Стратегии смягчения:

  • Проводите заседания совета в Нидерландах (по крайней мере 2-4 ежегодно)
  • Убедитесь, что стратегические решения принимаются во время заседаний совета в Нидерландах
  • Назначьте хотя бы одного директора-резидента Нидерландов для субстанции
  • Тщательно документируйте место принятия решений в протоколах заседаний совета
  • Изучите правила POEM в вашей стране и положения налогового соглашения Нидерландов

Когда назначить директора-резидента Нидерландов

Рассмотрите возможность назначения местного директора (профессиональная директорская служба или доверенное местное лицо), если:

  • Заявки на открытие банковских счетов отклоняются из-за отсутствия местных директоров
  • Налоговые органы ставят под сомнение экономическую субстанцию
  • Вам нужен кто-то для подписания документов или участия в встречах на месте
  • Вы хотите улучшить доверие со стороны голландских поставщиков, клиентов или партнеров
  • Требования по соблюдению норм становятся обременительными из-за границы

Стоимость профессиональных директорских услуг: €3,000-€10,000/год в зависимости от объема. Услуги обычно включают:

  • Действие в качестве зарегистрированного директора в KVK
  • Участие в заседаниях совета (минимум 2-4/год)
  • Доступность для подписания документов
  • Предоставление зарегистрированного адреса
  • Основной мониторинг соблюдения норм

Предупреждение: Номинальные директора несут юридическую ответственность. Убедитесь, что у вас есть страхование профессиональной ответственности и четко определите объем услуг в договоре. Никогда не используйте номинальных директоров только как «фасады» без подлинного участия — это может создать риски налогового мошенничества.

Регистрация компании НЕ предоставляет права на проживание

Критическое уточнение: Создание голландской компании не дает вам права на проживание в Нидерландах. Владение компанией и разрешения на проживание — это совершенно отдельные процессы, регулируемые разными законами (корпоративное право против иммиграционного права).

Граждане стран, не входящих в ЕС, которые владеют голландскими компаниями, все равно требуют разрешений на работу или на проживание, чтобы легально проживать или работать в Нидерландах. См. раздел о разрешениях на проживание ниже для конкретных вариантов.

Налоговая система и текущие обязательства по соблюдению

Понимание налоговой структуры Нидерландов и текущих обязательств вашей компании по соблюдению норм является необходимым для избежания штрафов, поддержания хорошего статуса и оптимизации вашей налоговой позиции. В Нидерландах существует сложная налоговая система с многочисленными требованиями по подаче отчетности в течение года.

Корпоративный налог на прибыль (Vennootschapsbelasting)

В настоящее время не предлагается никаких поправок к ставкам корпоративного налога на прибыль (CIT) в Нидерландах: первая ставка применяется к налогооблагаемым суммам до € 200,000, и ставка остается на уровне 19%. Компании будут платить максимальную ставку CIT в 25.8% на налогооблагаемые суммы свыше € 200,000. Эта двухуровневая прогрессивная структура остается конкурентоспособной по сравнению с другими юрисдикциями ЕС.

Пример расчета CIT:

  • Прибыль компании: €300,000
  • Налог на первые €200,000: €200,000 × 19% = €38,000
  • Налог на оставшиеся €100,000: €100,000 × 25.8% = €25,800
  • Общая налоговая обязанность по CIT: €63,800 (эффективная ставка: 21.3%)

Требования к подаче отчетности:

  • Ежегодная корпоративная налоговая декларация подается через 5 месяцев после окончания финансового года (1 июня для компаний календарного года)
  • Предварительные налоговые платежи требуются ежеквартально на основе предполагаемой годовой прибыли
  • Электронная подача обязательна через портал Belastingdienst (требуется eHerkenning)
  • Финансовые отчеты должны сопровождать налоговую декларацию

Регистрация и подача НДС (Omzetbelasting)

Регистрация НДС требуется, если ваша компания:

  • Предоставляет налогооблагаемые товары или услуги в Нидерландах
  • Импортирует товары в ЕС через Нидерланды
  • Осуществляет поставки внутри ЕС
  • Пересекает порог годового оборота в €20,000 для дистанционной продажи

Ставки НДС в 2026 году:

  • Стандартная ставка: 21% (большинство товаров и услуг)
  • Сниженная ставка: 9% (продукты питания, лекарства, книги, газеты, общественный транспорт, культурные услуги)
  • Нулевая ставка: 0% (поставки внутри ЕС, экспорт за пределы ЕС)

Частота подачи НДС:

  • Ежеквартально: стандарт для большинства предприятий (срок подачи 1 месяц после окончания квартала)
  • Ежемесячно: требуется, если частые транзакции внутри ЕС или большие объемы
  • Ежегодно: только для очень малых предприятий с годовым оборотом €20,000 (редко)

Проблемы с выдачей номера НДС для иностранных компаний: Как обсуждалось в разделе о сущности, Belastingdienst все чаще задерживает выдачу номера НДС для компаний с иностранным участием в ожидании проверки экономической сущности. Ожидайте 2-6 недель для простых случаев, но 2-4 месяца, если отправлен вопросник о сущности.

Налог на дивиденды

Когда голландская BV распределяет дивиденды акционерам, 15% налог на удержание применяется у источника (стандартная ставка). Это может быть снижено или отменено в соответствии с:

  • Соглашениями об избежании двойного налогообложения (многие снижают ставку до 0-10%)
  • Директивой ЕС о материнских и дочерних компаниях (0% для квалифицированных корпоративных акционеров из ЕС)
  • Внутренним освобождением от участия (для квалифицированных долей участия)

Компания удерживает и уплачивает этот налог в Belastingdienst; акционеры могут затем потребовать кредит на иностранный налог или освобождение по соглашению в своей стране.

Обычная зарплата DGA (Gebruikelijk Loon)

Налоговая администрация Нидерландов заявляет, что в 2026 году, как директор и крупный акционер, вы должны выплачивать себе минимальную зарплату в €58,000. Это требование применяется к DGA — директорам, владеющим ≥5% акций, чтобы предотвратить извлечение прибыли исключительно через налогооблагаемые дивиденды вместо зарплаты.

Правила зарплаты DGA:

  • Стандартный минимум: €58,000 валовой годовой зарплаты на 2026 год
  • Три теста: Зарплата должна быть наивысшей из: (1) зарплата на сопоставимом рынке труда, (2) наивысшая зарплата сотрудника в компании, (3) минимальная зарплата €58,000
  • Исключения: Можно обосновать более низкую зарплату с помощью: задокументированных более низких сопоставимых рыночных ставок, структурных убытков компании, неполной занятости, стартап-фазы с ограниченным денежным потоком
  • Освобождение для нерезидентов: Требование не применяется, если директор является налоговым резидентом за границей по соглашению (за исключением Бельгии)

Налог на зарплату DGA:

  • Подлежит прогрессивному налогу на доход физических лиц (Box 1) до 49.50%
  • Налог на заработную плату удерживается у источника BV
  • Нет взносов на социальное обеспечение для DGA (специальное освобождение)
  • Стоимость компании равна валовой зарплате (без дополнительных налогов для работодателя)
Пример: Марко зарегистрировал голландскую BV для своего консалтингового бизнеса в январе 2026 года. Компания заработала €120,000 прибыли в первый год. Его бухгалтер посоветовал выплатить €58,000 зарплаты DGA и распределить €40,000 в качестве дивидендов (после €22,800 корпоративного налога). Общие налоги: €18,000 налог на заработную плату на зарплату + €22,800 корпоративный налог + €6,000 налог на дивиденды = €46,800 всего (эффективная ставка 39%). Сравните с индивидуальным предпринимательством, где все €120,000 подлежат налогу на доход физических лиц по предельным ставкам до 49.50%, что приведет к примерно €52,000 налога.

Тест на платежеспособность (Uitkeringstoets) для дивидендов

Перед распределением дивидендов совет директоров должен провести тест на платежеспособность, чтобы проверить, может ли компания продолжать выполнять свои обязательства после распределения. Это юридическое требование о платежеспособности защищает кредиторов.

  • Совет директоров должен разумно ожидать, что компания сможет выполнить обязательства в течение следующих 12 месяцев после распределения
  • Директора несут личную ответственность, если тест на платежеспособность не был должным образом проведен и компания становится неплатежеспособной
  • Документируйте тест на платежеспособность в резолюции совета с финансовыми прогнозами

Годовые финансовые отчеты и подача

Все BV и NV должны подготовить годовые финансовые отчеты в течение 5 месяцев после окончания финансового года (до 31 мая для компаний календарного года). Малые компании могут использовать упрощенную отчетность; средние и крупные компании сталкиваются с более обширными требованиями.

Требования к подаче отчетности:

  • Баланс и отчет о прибылях и убытках
  • Примечания к финансовым отчетам
  • Отчет директоров (для средних/крупных компаний)
  • Подано в Регистре бизнеса KVK в течение 8 дней после принятия
  • Общедоступно (любой может просмотреть ваши поданные отчеты)

Штрафы за позднюю подачу:

  • €50-€300 административный штраф за каждый месяц задержки
  • Директора несут личную ответственность за штрафы (не компания)
  • Максимальный штраф €27,000

Поддержка реестра UBO

Реестр конечных бенефициаров должен поддерживаться в актуальном состоянии. Обновите в течение 7 дней после любых изменений в:

  • Проценте бенефициарного владения
  • Личной информации UBO (адрес, национальность)
  • Характере контроля или влияния

Штраф за устаревшую информацию UBO: €21,750 штраф за каждое нарушение.

Соглашения об избежании двойного налогообложения и освобождение от участия

Нидерланды поддерживают обширную сеть соглашений с 98 странами, что делает их привлекательными для международных холдинговых структур. Ключевые преимущества:

Освобождение от участия (Deelnemingsvrijstelling):

  • Дивиденды, полученные от квалифицированных дочерних компаний: 0% налог
  • Капитальные доходы от продажи квалифицированных дочерних компаний: 0% налог
  • Требования к квалификации: Минимум 5% доля участия, дочерняя компания не должна быть удерживаемой как портфельная инвестиция, дочерняя компания должна подлежать разумному налогообложению
  • Доступно как для голландских, так и для иностранных дочерних компаний

Преимущества соглашений:

  • Сниженный налог на удержание на дивиденды, проценты, роялти, выплачиваемые резидентам страны-соглашения
  • Избежание двойного налогообложения через кредит на иностранный налог или методы освобождения
  • Доступ требует доказательства того, что голландская компания является конечным бенефициаром и имеет достаточную сущность

Налоговые вычеты и стимулы

Инновационный фонд (Innovatiebox):

  • Сниженная эффективная налоговая ставка 9% на квалифицированные доходы от ИС
  • Требуется сертификат R&D (WBSO) или патент/аналогичные права
  • Сложные требования по отслеживанию и учету
  • Значительная экономия налогов для технологических компаний и предприятий, ориентированных на НИОКР

Налоговый кредит на НИОКР (WBSO):

  • Снижает налог на заработную плату и социальное обеспечение для сотрудников, выполняющих НИОКР
  • Может снизить затраты на заработную плату на 30-40% для квалифицированного персонала НИОКР
  • Требуется подача заявки в Агентство предпринимательства Нидерландов (RVO)

Правило 30% для сотрудников:

  • Позволяет работодателям выплачивать 30% зарплаты без налога квалифицированным иностранным сотрудникам
  • Компенсирует экстерриториальные расходы на работу в Нидерландах
  • Требование по зарплате на 2026 год: €43,000 для сотрудников старше 30 лет, €32,000 для младше 30 лет
  • Максимальный срок: 5 лет (сокращен с предыдущих 8 лет)
  • Заявка должна быть подана в течение 4 месяцев с момента начала работы сотрудника

Разрешения на проживание и варианты виз

Критическое уточнение: Создание голландской компании НЕ автоматически предоставляет вам права на проживание в Нидерландах. Владение компанией и иммиграционный статус регулируются отдельными правовыми рамками. Граждане стран, не входящих в ЕС, которые владеют голландскими компаниями, все равно требуют действительных разрешений на проживание для законного проживания или работы в Нидерландах.

В этом разделе представлены варианты разрешений на проживание для предпринимателей и владельцев бизнеса. Сроки обработки длинные (обычно 3-6 месяцев), а требования строгие.

Разрешение для самозанятых предпринимателей (Zelfstandige Zonder Personeel)

Это разрешение предназначено для граждан стран, не входящих в ЕС, которые открывают бизнес в Нидерландах. Оно НЕ основано на создании компании, а на оценке по балльной системе вашего бизнес-плана и личных квалификаций.

Требования:

  • Балльный тест: Минимум 30 баллов из комбинации: личный опыт, качество бизнес-плана, добавленная стоимость для голландской экономики
  • Обязательные баллы: Личный опыт (управление бизнесом, образование в области)
  • Консультативный комитет: IND (Служба иммиграции и натурализации) консультируется с консультативным комитетом Торговой палаты Нидерландов
  • Нет минимальных инвестиций: Нет требования к фиксированному капиталу, но бизнес должен быть финансово жизнеспособным
  • Достаточные средства: Необходимо продемонстрировать возможность поддерживать себя (примерно €1,500/месяц)

Процесс подачи заявки:

  • Подать заявку в IND из-за границы (до переезда в Нидерланды)
  • Срок обработки: 3-6 месяцев
  • Сбор за подачу заявки: примерно €350
  • Первоначальное разрешение действительно 2 года; подлежит продлению на 5-летние периоды
  • После 5 лет вы имеете право подать заявку на постоянное проживание

Проверка реальности: Уровни одобрения значительно различаются в зависимости от национальности и типа бизнеса. Сильные бизнес-планы с продемонстрированным рыночным спросом, существующими контрактами и масштабируемостью получают более высокие баллы. Чисто консультационные или фриланс-активности получают более низкие баллы, чем бизнесы, создающие рабочие места или вводящие инновации.

Виза для стартапов (Год ориентации для начинающих предпринимателей)

Специально разработанная для инновационных стартапов, виза для стартапов предоставляет разрешение на проживание на 1 год для разработки вашей бизнес-идеи без необходимости соответствовать требованиям по баллам для разрешения на самозанятость.

Требования:

  • Фасилитатор: Должен сотрудничать с признанным фасилитатором (инкубатором, акселератором или инвестором), одобренным IND
  • Инновационный бизнес: Бизнес-план должен демонстрировать инновации (новый продукт, услуга или процесс)
  • Поддержка фасилитатора: Фасилитатор предоставляет наставничество, офисное пространство и поддерживает вашу заявку
  • Достаточные средства: Необходимо продемонстрировать финансовую самостоятельность (примерно €18,000-€24,000/год)

Процесс:

  • Сначала обеспечьте партнерство с фасилитатором (самая конкурентная часть)
  • Фасилитатор подает поддержку в IND
  • Вы подаете заявку на разрешение на проживание с поддержкой фасилитатора
  • Срок обработки: 2-4 месяца
  • Первоначальное разрешение: 1 год
  • После 1 года: перейти на разрешение для самозанятых или разрешение для высококвалифицированных мигрантов, если вы нанимаете себя

Стоимость:

  • Сбор за подачу заявки в IND: примерно