Регистрация компании в Испании 2026: €1 капитал

Формирование компании в Испании Регистро Меркантиль: Полное руководство 2026 года

Испанский Регистро Меркантиль (Registro Mercantil) является официальной государственной регистрационной системой, которая предоставляет юридическое существование компаниям, работающим в Испании. Регистрация в этом органе является трансформационной — она наделяет вашу компанию юридической личностью, по сути, придавая ей существование как признанному субъекту. Без регистрации ваша компания остается в предварительном состоянии без юридического статуса для ведения бизнеса, открытия банковских счетов или найма сотрудников.

Испания использует двойную регистрационную систему: Центральный Меркантильный Регистратор (Registro Mercantil Central) в Мадриде занимается резервированием названий и ведет национальный индекс, в то время как 52 Провинциальных Меркантильных Регистра по провинциям Испании обрабатывают фактические регистрации компаний. Каждая испанская провинция ведет свой собственный Меркантильный Регистратор, в то время как Центральный Меркантильный Регистратор координирует резервирование названий и индексирует информацию о компаниях на национальном уровне. Эта децентрализованная структура означает, что сроки регистрации и эффективность обработки могут значительно варьироваться в зависимости от провинции.

С 2026 года Испания внедрила значительные реформы, касающиеся формирования компаний на материке:

• Минимальный капитал снижен до €1 юридически (с €3,000), хотя €3,000 остается практическим стандартом для избежания личной ответственности
• Обязательная электронная фактура с 1 января 2026 года для всех компаний SL с использованием сертифицированного программного обеспечения VeriFactu
• Электронная система CIRCE позволяет ускоренную регистрацию всего за 6 часов для стандартных уставов
• 100% иностранное владение разрешено без требований к местным партнерам
• Обязанности по раскрытию информации о бенефициарных владельцах (Registro Central de Titularidades Reales) для всех зарегистрированных компаний

Процесс регистрации обычно занимает 3-6 недель через традиционные каналы или 7-10 дней с использованием ускоренной системы CIRCE. Нерезиденты, использующие доверенность, могут ожидать 4-8 недель. Общие затраты на формирование составляют от €900-€1,100 в административных сборах, плюс рекомендуемый акционерный капитал в €3,000 (который остается собственностью компании, а не расходом).

Бизнес-регистр является публичным. Ответственность за обработку содержания записей в реестре для профессиональных целей лежит на Бизнес-регистраторе. После регистрации основная информация о вашей компании — директорах, зарегистрированном адресе, акционерном капитале, уставе и годовых отчетах — становится общедоступной через официальный портал на sede.registradores.org.

Понимание системы Испанского Регистра Торговли

Торговый реестр Испании функционирует через двухуровневую структуру, предназначенную для обеспечения координации на национальном уровне, при этом учитывая региональное управление. Понимание этой системы критически важно для иностранных инвесторов, занимающихся созданием компаний.

Центральный Торговый Реестр против Провинциальных Регистров

Центральный Торговый Реестр (Registro Mercantil Central) обрабатывает резервирование названий и предоставляет юридическую защиту вашей бизнес-идентичности, гарантируя, что ни одна из испанских компаний не имеет одинаковых названий. Находясь в Мадриде, Центральный Реестр поддерживает национальную базу данных названий компаний и выдает необходимую Certificación Negativa de Denominación Social (Сертификат доступности названия), требуемый перед регистрацией.

Провинциальные Торговые Регистры, напротив, занимаются фактической регистрацией компаний. Торговый реестр в Испании отвечает за регистрацию и публикацию всех действий, связанных с компаниями и коммерческими корпорациями, включая регистрацию, изменения, ликвидации и другие соответствующие действия. Вы должны зарегистрироваться в Провинциальном Реестре, соответствующем месту нахождения зарегистрированного офиса вашей компании.

Система публикации BORME

Каждое зарегистрированное действие компании публикуется в Boletín Oficial del Registro Mercantil (BORME), официальном коммерческом вестнике Испании. Эта ежедневная публикация предоставляет юридическое уведомление о регистрациях, изменениях капитала, назначениях директоров, ликвидациях и других корпоративных событиях. Публикация в BORME подтверждает, что ваша регистрация юридически завершена и начинает отсчет времени для оспаривания третьими сторонами.

Определенная информация о компании, включая точное содержание зарегистрированных годовых отчетов, доступна по запросу, 24 часа в сутки, 365 дней в году. Информация, полученная из зарегистрированных документов компании, обновляется и является достоверной. Эта публичная прозрачность служит как юридической определенности, так и целям борьбы с мошенничеством.

Какая информация становится публичной

После регистрации в Registro Mercantil следующая информация становится общедоступной:

• Название компании и регистрационный номер (NIF/CIF)
• Адрес зарегистрированного офиса и контактные данные
• Директора и юридические представители с идентификацией
• Сумма уставного капитала и структура
• Устав (Estatutos Sociales)
• Годовые финансовые отчеты (cuentas anuales)
• Корпоративная цель (objeto social)
• Первоначальные акционеры (из акта о создании)

Доступ к Реестру Бизнеса в Испании не бесплатен. Пошлины Бизнес-Регистраторов и Регламент, регулирующий Реестр Бизнеса, устанавливают стоимость регистрации и публикаций. Основные поиски компании обычно стоят €5-€15, в то время как детализированные сертификаты могут стоить €20-€50 в зависимости от запрашиваемой информации.

Преобразование из временного в юридическое лицо

Создание компании в Испании включает две отдельные юридические фазы:

1. Временное существование: После нотариального оформления, но до регистрации в Registro Mercantil, ваша компания существует «на бумаге», но не может законно функционировать
2. Полная юридическая личность: Только после успешной регистрации в Провинциальном Торговом Реестре ваша компания приобретает юридическую возможность заключать контракты, нанимать сотрудников, выставлять счета и вести бизнес

В течение временной фазы (обычно 7-15 дней) учредители могут получить временный NIF (идентификационный номер налогоплательщика) для упрощения банковских и административных процедур, но компания не может начать коммерческую деятельность, пока не будет выдан окончательный NIF после регистрации.

Юридические структуры для создания компании на материковой части

Иностранные инвесторы, создающие компанию на материковой части в Испании, должны выбрать между двумя основными юридическими структурами, каждая из которых имеет свои требования к капиталу, правила управления и подходит для различных бизнес-моделей.

Sociedad Limitada (SL) — Общество с ограниченной ответственностью

Sociedad Limitada (SL) является самой популярной корпоративной структурой в Испании, представляя примерно 98.6% всех новых компаний. Это наиболее распространенная форма для МСП, требующая минимального капитала всего лишь в €1. Однако эта цифра требует важного контекста.

Минимальный уставный капитал SL теперь составляет €1, после того как предыдущий лимит в €3,000 был снижен в результате реформы, вступившей в силу с Законом 18/2022. Эта реформа 2025 года технически снизила юридический минимум, но создала критическое различие в ответственности:

Ключевые характеристики структуры SL:

• Рекомендуемый минимальный капитал: €3,000, чтобы избежать личной ответственности и продемонстрировать платежеспособность банкам и поставщикам
• Акционеры: Минимум 1, максимум неограниченное количество (одиночное членство SL распространено)
• Передача акций: Ограничена; требует нотариального акта и часто одобрения акционеров
• Управление: Совет директоров или единоличный администратор; Комитет по аудиту не требуется, если не превышены определенные пороги
• Налогообложение: Корпоративный налог на прибыль составляет 25% (15% в первые два прибыльных года для новых компаний)
• Годовое соблюдение: Финансовые отчеты должны подаваться в Registro Mercantil ежегодно

Sociedad Anónima (SA) — Публичное акционерное общество

Sociedad Anónima (SA) является корпоративной структурой Испании, предназначенной для крупных предприятий, публичных предложений и бизнеса, требующего значительного капитала. Минимальный уставный капитал составляет €60,000, из которых как минимум 25% (€15,000) должно быть оплачено при регистрации.

Ключевые характеристики структуры SA:

• Минимальный капитал: €60,000 (25% оплачено немедленно, остаток в течение 5 лет)
• Акционеры: Минимум 1, акции свободно передаваемые
• Структура акций: Представлены акциями, которые могут быть публично торгуемыми
• Управление: Более сложное; обычно требует Совет директоров, возможен Комитет по аудиту
• Регулирующий надзор: Более высокая нагрузка по соблюдению, особенно если акции торгуются публично
• Налогообложение: Те же ставки корпоративного налога, что и у SL (25% в общем, 15% в первые два прибыльных года)

Какую структуру выбрать?

Требования к резерву капитала на 2026 год: Компании, поддерживающие уставный капитал ниже €3,000, должны выделять как минимум 20% годовой прибыли на юридический резерв, пока совокупный капитал и резервы не достигнут €3,000. Это обеспечивает защиту кредиторов, даже когда основатели выбирают минимальную капитализацию.

Требования и документация для предварительной регистрации

Перед тем как ваша компания может быть зарегистрирована в Registro Mercantil, вы должны выполнить несколько подготовительных шагов и собрать необходимую документацию. Отсутствие или неправильные документы являются основной причиной задержек и отказов в регистрации.

NIE (Número de Identidad de Extranjero) для иностранных сторон

Каждый иностранный акционер и директор должен получить испанский налоговый идентификационный номер (NIE) перед тем, как процесс формирования компании может продолжиться. Это обязательное требование применяется независимо от национальности, статуса проживания или доли владения.

Сроки обработки NIE:

• В Испании: 1-2 недели при подаче заявления в местном полицейском участке (Comisaría de Policía) или иммиграционном офисе
• Через консульство за границей: 2-4 недели при подаче через испанское консульство в вашей стране
• Ускоренные услуги: Некоторые провинции предлагают получение NIE в тот же день для формирования бизнеса с записью и обоснованием

NIE является постоянным и не требует продления, что делает его полезным для всех будущих испанских бизнес- и имущественных сделок.

Сертификат резервирования имени (Certificación Negativa)

Чтобы зарезервировать имя, подайте заявку с тремя потенциальными названиями компании в порядке предпочтения. После одобрения вы получите Сертификат доступности имени (Certificación Negativa de Denominación Social), который резервирует ваше выбранное имя на шесть месяцев, с эксклюзивными правами в течение первых трех месяцев.

Спецификации сертификата имени:

• Стоимость: €13-€20 в зависимости от способа подачи заявки
• Время обработки: 1-3 рабочих дня для онлайн-заявок
• Срок действия: 6 месяцев в общей сложности, первые 3 месяца эксклюзивного резервирования
• Ограничения: Нельзя дублировать существующие имена, использовать защищенные термины или вводить в заблуждение относительно деятельности компании

Сертификат банковского депозита капитала

Перед нотариальным заверением акционеры должны внести уставной капитал компании на испанский банковский счет, открытый на имя компании (в процессе формирования). Банк выдает сертификат о депозите капитала (certificado de depósito de capital social), подтверждающий, что средства хранятся в ожидании регистрации.

Проблемы с банками для иностранцев в 2026 году:

• Большинство испанских банков требуют личного присутствия с NIE, паспортом и подтверждением адреса
• Некоторые банки требуют 6 месяцев истории налогового резидентства в Испании перед открытием бизнес-счетов
• Компании с иностранным владением сталкиваются с усиленной проверкой, часто требующей 3-4 недели для одобрения счета
• Цифровые банки (N26, Revolut) обычно не выдают сертификаты о депозите капитала, принимаемые нотариусами
• Ожидайте предоставления бизнес-плана, подтверждения источника средств и деклараций о бенефициарной собственности

Устав (Estatutos Sociales)

Устав вашей компании (правила) определяет управление, права акционеров, структуру капитала, корпоративную цель и операционные правила. Эти документы должны быть подготовлены перед нотариальным заверением и будут навсегда зарегистрированы в Registro Mercantil.

Обязательные положения в Estatutos Sociales:

• Название компании, зарегистрированный офис и срок действия (может быть бессрочным)
• Корпоративная цель (objeto social), описывающая разрешенные виды деятельности
• Сумма уставного капитала, количество акций и номинальная стоимость акции
• Структура управления (Администратор, Совет или Совместные Администраторы)
• Ограничения на передачу акций и права преимущественной покупки
• Процедуры собраний акционеров и требования к кворуму

Использование стандартных уставов (estatutos tipo) позволяет ускорить процесс через ускоренную систему CIRCE. Индивидуальные уставы требуют отдельного рассмотрения Регистратором, что добавляет 1-2 недели к сроку обработки.

Апостилированные и переведенные иностранные документы

Иностранные акционеры и директора должны предоставить удостоверяющие документы, которые:

• Апостилированы в соответствии с Гаагской конвенцией (для стран, являющихся подписантами) или легализованы через испанские консульства (для неподписантов)
• Официально переведены на испанский язык присяжным переводчиком (traductor jurado), зарегистрированным в Министерстве иностранных дел Испании
• Актуальны в пределах сроков действия (паспорта должны быть действительны на протяжении всего процесса регистрации)

Корпоративные акционеры (компании, владеющие акциями в испанской SL) должны предоставить апостилированные сертификаты о регистрации, сертификаты о добром состоянии и решения совета, разрешающие инвестиции в Испанию.

Доверенность для нерезидентов-учредителей

Нерезиденты, которые не могут физически присутствовать в Испании для нотариальной встречи, должны предоставить доверенность (Poder Notarial) представителю в Испании. Эта доверенность может быть:

• Общая доверенность: Уполномочивающая представителя завершить все шаги формирования
• Специальная доверенность: Ограниченная конкретными действиями (например, только подписанием акта о создании)
• Выданная за границей: Исполненная в испанском консульстве и апостилированная, или
• Выданная в Испании: Исполненная представителем, который приезжает в Испанию с оригиналом доверенности

Доверенности добавляют 1-2 недели к сроку формирования и увеличивают расходы на €200-€400 за нотариальные сборы. Тем не менее, они позволяют полностью удаленное создание компании для нерезидентов.

Пошаговый процесс регистрации с Registro Mercantil

Процесс регистрации компании в Испании включает координацию между несколькими государственными учреждениями, нотариусами и регистрами. Понимание каждого этапа и его временных рамок обеспечивает гладкое выполнение и реалистичные ожидания.

Шаг 1: Резервирование названия в Центральном регистре (1-3 дня)

Подайте заявку на Certificación Negativa de Denominación Social через сайт Центрального торгового реестра на rmc.es. Подайте три варианта названия в порядке предпочтения. Заявки можно подавать онлайн, сборы обычно составляют от €13 до €20. Онлайн-заявки обычно получают результаты в течение 1-3 рабочих дней.

Сертификат действителен в течение 6 месяцев (исключительно для первых 3 месяцев), что дает вам достаточно времени для завершения последующих шагов.

Шаг 2: Заявка на NIE для иностранных лиц (1-4 недели)

Все иностранные акционеры и директора подают заявки на получение номеров NIE. Подайте заявку в Испании в полицейских участках с формой EX-15, паспортом и обоснованием (трудоустройство, бизнес, собственность). Временные рамки: 1-2 недели в Испании, 2-4 недели за границей через консульство.

Заявки на NIE нельзя существенно ускорить, если вы не используете специализированные юридические услуги с отношениями в конкретных полицейских участках (добавляет €300-€500 в сборах).

Шаг 3: Депозит капитала в испанском банке (1-4 недели)

Откройте банковский счет на имя компании «en constitución» (в процессе создания) и внесите уставной капитал (рекомендуется минимум €3,000). Банк выдает сертификат о депозите капитала, необходимый для нотариального заверения.

Временные рамки банковских операций сильно варьируются: в тот же день в кооперативных банках, если у вас есть существующие отношения, до 3-4 недель в крупных коммерческих банках для иностранцев без испанской банковской истории.

Шаг 4: Подписание нотариального акта (Escritura de Constitución) (в тот же день)

Запланируйте встречу с испанским нотариусом (notario) для формализации акта о создании. Все акционеры (или их представители по доверенности) должны явиться с:

• Сертификат имени (Certificación Negativa)
• Номера NIE и паспорта
• Сертификат о депозите капитала
• Проект Устава
• Доказательство зарегистрированного адреса офиса (договор аренды или акт собственности)

Гонорары нотариуса варьируются от €150 до €300 в зависимости от суммы капитала и сложности документов. Многие нотариусы обрабатывают это электронно в тот же день. После подписания вы получите Escritura de Constitución, основной документ, подтверждающий существование компании.

Шаг 5: Заявка на временный NIF (идентификационный номер налога) (1-3 дня)

После нотариального заверения, но до регистрации в Торговом реестре, подайте заявку на временный NIF компании (Número de Identificación Fiscal) в Налоговом агентстве (Agencia Tributaria). Этот временный номер позволяет открыть постоянный банковский счет компании и облегчает административные процедуры в период ожидания регистрации.

Временный NIF заменяется на окончательный NIF после завершения регистрации в Registro Mercantil.

Шаг 6: Подача в Провинциальный торговый реестр (7-15 дней)

Нотариус (или ваш юридический представитель) подает акт о создании в Провинциальный торговый реестр, соответствующий вашему зарегистрированному офису. Регистрация обычно занимает 2-4 недели. Если возникают проблемы с документацией, регистратор может выдать уведомление о недостатках (calificación negativa), требующее исправлений и повторной подачи.

Регистратура имеет законный максимум 15 рабочих дней для рассмотрения и регистрации вашей компании, хотя типичные временные рамки составляют 7-10 дней для стандартных формирований. Регистрации в системе CIRCE с стандартными уставами могут завершиться всего за 6 часов.

Распространенные причины отказа в регистрации:

• Сходство названия с существующими компаниями, не выявленное Центральным регистром
• Несоответствующие или неопределенные положения Устава
• Недостаточное или неясное описание корпоративной цели
• Отсутствие апостилей или переводов на иностранных документах
• Нарушения в сертификате о депозите капитала
• Зарегистрированный адрес офиса не разрешен для коммерческого использования

Шаг 7: Публикация в BORME (Автоматически, 1-5 дней после регистрации)

После одобрения вашей компании Регистратурой, информация о создании автоматически публикуется в Boletín Oficial del Registro Mercantil (BORME). Эта официальная публикация подтверждает юридическую личность и начинает срок для оспаривания третьими лицами (редко для законных бизнесов).

Шаг 8: Выдача окончательного NIF (1-2 дня)

После регистрации в Registro Mercantil временный NIF преобразуется в окончательный NIF. Это обычно происходит автоматически, но вы должны проверить получение окончательного номера перед началом операций.

Регистрация в Налоговом агентстве (Форма 036) (в тот же день)

Вы должны зарегистрироваться в Испанском Налоговом агентстве (Agencia Tributaria), подав декларацию о переписи (Modelo 036/037). Это объявляет о вашем налоговом статусе, включая обязательства по НДС, режим корпоративного налога, планируемые экономические виды деятельности и налоговый период. Подайте Форму 036 онлайн на сайте Налогового агентства или лично в офисах Налогового агентства.

Эта регистрация подтверждает:

• Обязанность по корпоративному налогу (Impuesto sobre Sociedades)
• Регистрация НДС и частота декларации (ежемесячно или ежеквартально)
• Обязанности по удержанию налога при найме сотрудников
• Классификация экономической деятельности (IAE коды)

Шаг 10: Регистрация в системе социального обеспечения (если нанимаете сотрудников) (3-5 дней)

Если ваша компания будет нанимать сотрудников (включая директоров, получающих зарплату), зарегистрируйтесь в Генеральной казне социального обеспечения (Tesorería General de la Seguridad Social — TGSS). Это создает номер счета социального обеспечения вашей компании и позволяет вам легально нанимать персонал и делать взносы в социальное обеспечение.

Регистрация требует вашего окончательного NIF, Устава и данных о планируемой трудовой деятельности.

Электронный маршрут CIRCE (альтернативный ускоренный путь)

Система CIRCE (Centro de Información y Red de Creación de Empresas) предлагает ускоренное создание через Puntos de Atención al Emprendedor (PAE) — единые центры обслуживания. CIRCE интегрирует все этапы создания в согласованный электронный процесс, позволяя зарегистрироваться всего за 7-10 дней, с обработкой в Торговом реестре всего за 6 часов для компаний, использующих стандартные уставы.

Ограничения CIRCE:

• Прежде всего, предназначена для структур SL (не SA)
• Требует использования стандартных уставов (estatutos tipo) для максимальной скорости
• Цифровой сертификат необходим для некоторых взаимодействий с PAE
• Не все нотариусы и банки участвуют в сети CIRCE
• Менее подходит для сложных корпоративных структур или индивидуального управления

Смотрите подробное сравнение CIRCE и традиционного подхода в специальном разделе ниже.

Стоимость, сборы и требования к капиталу

Понимание полной структуры затрат на создание компании в Испании позволяет точно планировать бюджет и исключает неожиданные расходы. Затраты делятся на три категории: административные сборы (оплачиваемые государству и чиновникам), уставной капитал (актив компании, а не расход) и необязательные профессиональные услуги.

Разбивка административных сборов

Требования к уставному капиталу

Уставной капитал не является расходом, а представляет собой актив компании, который остается доступным для ведения бизнеса. Капитал находится на вашем банковском счете компании и может быть использован для операционных расходов, запасов, оборудования или любых законных бизнес-целей после регистрации.

• Юридический минимум (SL): €1 (не рекомендуется)
• Практический минимум (SL): €3,000 (исключает личную ответственность, демонстрирует платежеспособность)
• Юридический минимум (SA): €60,000 (€15,000 оплачивается сразу)

Необязательные профессиональные услуги

Хотя юридически возможно завершить создание компании самостоятельно, большинство иностранных инвесторов используют профессиональную помощь для преодоления языковых барьеров, административной сложности и местных требований:

Текущие ежегодные расходы (после регистрации)

Запланируйте эти повторяющиеся расходы на соблюдение после того, как ваша компания начнет работать:

• Бухгалтерские услуги: €30-150/месяц (€360-€1,800/год) в зависимости от объема транзакций
• Годовая подача отчетности: €30-50/год, оплачиваемая в Торговый реестр
• Корпоративная налоговая декларация: €300-800/год за профессиональную подготовку (простые компании)
• Декларации по НДС: €50-150 за квартал, если используется бухгалтер
• Виртуальный офис (если используется): €600-2,400/год
• Бизнес-лицензии: €100-500/год в зависимости от деятельности и муниципалитета
• Взносы в профессиональные ассоциации: Варьируются по отраслям

Общая оценка затрат на первый год (все включено):

• Самостоятельное создание: €900-€1,100 административные + €3,000 капитал (актив компании) = €3,900-€4,100 общие затраты
• Профессиональное создание: €2,700-€3,600 (админ + услуги) + €3,000 капитал = €5,700-€6,600 общие затраты
• Плюс расходы на первый год: Добавьте €1,500-€3,500 на текущие бухгалтерские услуги, налоговые декларации и соблюдение

Региональные вариации затрат

Сборы нотариусов и сборы за регистрацию могут варьироваться до 20% между провинциями. Мадрид и Барселона, как правило, на 10-15% дороже, чем небольшие провинциальные столицы. Однако в этих регионах также предлагаются более быстрые сроки обработки и лучшее наличие профессиональных услуг.

Сроки и Ожидания по Обработке

Понимание реалистичных сроков для формирования компании в Испании предотвращает разочарование и позволяет правильно планировать бизнес. Сроки значительно варьируются в зависимости от маршрута формирования, эффективности провинции, качества документации и того, являются ли основатели резидентами Испании.

Стандартный Срок Формирования (3-6 Недель)

Традиционный маршрут формирования через провинциальные процедуры обычно требует 3-6 недель от первоначальной заявки на имя до операционной компании:

Критический путь для стандартного формирования: Сертификат имени (1-3 дня) → NIE (1-4 недели) → Банковский счет (1-4 недели) → Нотариус (в тот же день) → Реестр (7-15 дней) → Окончательные регистрации (1-3 дня) = 21-45 дней всего.

Ускоренный Срок CIRCE (7-10 Дней)

Использование электронной системы CIRCE с Puntos de Atención al Emprendedor (PAE) значительно сокращает сроки благодаря координированной электронной обработке. Компании CIRCE, использующие стандартные уставы, могут добиться регистрации в Торговом Реестре всего за 6 часов.

Сроки ускоренного CIRCE:

• День 1: Запись в PAE — подача всех документов, одновременная заявка на сертификат имени и NIE
• Дни 2-5: Обработка NIE (должны быть заранее назначены встречи)
• Дни 6-7: Открытие банковского счета через банк-партнер CIRCE
• День 8: Запись к нотариусу, организованная PAE
• День 8 (в тот же день): Реестр обрабатывает документы электронно (6 часов для стандартных уставов)
• Дни 9-10: Публикация в BORME, окончательный NIF, финальные регистрации

Общий срок CIRCE: 7-10 дней, когда все встречи заранее запланированы, а документация завершена. Однако для достижения этой скорости требуется:

• Все основатели должны быть в Испании или надлежащая доверенность уже должна быть оформлена
• Встречи для NIE должны быть запланированы заранее (ожидание может составлять 2-3 недели)
• Использование стандартных уставов без индивидуальных изменений
• Банк, нотариус и офис PAE, участвующие в CIRCE
• Идеальная документация без необходимости исправлений

Формирование для Нерезидентов через Доверенность (4-8 Недель)

Иностранные инвесторы, не имеющие возможности поехать в Испанию, сталкиваются с удлиненными сроками из-за подготовки доверенности, консульской обработки и удаленной координации:

• Подготовка доверенности: 3-5 дней для составления документа
• Апостиль/консульская легализация: 1-2 недели
• Отправка документов в Испанию: 3-7 дней
• Стандартный процесс формирования: 3-6 недель

Общий срок для нерезидентов: 4-8 недель в зависимости от эффективности консульства и отзывчивости испанского представителя.

Общие Причины Задержек

Фактические сроки часто превышают оценки из-за этих общих узких мест:

• Доступность записи на NIE: В крупных городах время ожидания записи составляет 2-4 недели
• Банковская проверка: Компании с иностранным капиталом сталкиваются с процессом одобрения счета в 2-3 недели
• Исправления документов: Заметки о дефектах Реестра добавляют 1-2 недели для повторной подачи
• Провинциальные различия: Некоторые провинциальные реестры обрабатывают документы за 5-7 дней; другие занимают максимальные 15 дней
• Запись к нотариусу: Популярные нотариусы в Мадриде/Барселоне имеют время ожидания бронирования 1-2 недели
• Летние/праздничные периоды: Август и рождественские праздники добавляют 1-2 недели из-за сокращенного штата правительства

Вариации Скорости Обработки Провинциального Реестра

Времена обработки значительно варьируются в зависимости от провинции на основе нагрузки реестра, штата и модернизации:

Выбор места регистрации вашего офиса на основе эффективности реестра может сэкономить 5-7 дней в времени обработки, хотя вы должны приоритизировать операционные потребности бизнеса над чисто временными соображениями.

Улучшения 2026 года по сравнению с Историческими Сроками

Процесс формирования компаний в Испании значительно ускорился в последние годы:

• До 2015 года: 4-8 недель стандарт, полностью на бумаге
• 2015-2020: 3-6 недель с частичной цифровизацией
• 2021-2025: 2-4 недели стандарт, CIRCE доступен, но ограниченное использование
• 2026: 3-6 недель стандарт (без изменений), CIRCE ускорен до 7-10 дней с 6-часовой обработкой реестра для стандартных уставов

Самое значительное улучшение — это надежность сроков: отказы и задержки уменьшились по мере модернизации реестров и уменьшения ошибок благодаря электронному оформлению.

Соблюдение после регистрации и текущие обязательства

Регистрация в Registro Mercantil не является концом вашего пути к соблюдению требований — это только начало. Испанские компании сталкиваются с постоянными годовыми обязательствами, которые, если их игнорировать, могут привести к штрафам, закрытию реестров и потенциальной ответственности директоров.

Подготовка годовых финансовых отчетов

Каждая испанская компания должна подать cuentas anuales (годовые отчеты) в Провинциальный торговый реестр в течение 7 месяцев после окончания финансового года (обычно до 31 июля для компаний с календарным годом). Требуемые финансовые отчеты включают:

• Баланс (estado de situación financiera)
• Отчет о прибылях и убытках (cuenta de pérdidas y ganancias)
• Примечания к отчетам (memoria)
• Отчет о изменениях в капитале (estado de cambios en el patrimonio neto)
• Отчет о движении денежных средств (estado de flujos de efectivo) — для компаний, превышающих определенные пороги
• Отчет управления (informe de gestión) — для крупных компаний

Стоимость подачи: €30-€50 в год. Неподача отчетов приводит к автоматическим напоминаниям, затем к штрафам, начиная с €300, и увеличиваясь до €3,000-€300,000 за повторное несоблюдение, и в конечном итоге к закрытию реестровой записи компании, фактически приостанавливая ее юридическое существование.

Корпоративный налог на прибыль (Impuesto sobre Sociedades)

Испанские компании платят корпоративный налог на прибыль на мировую прибыль по следующим ставкам:

• Стандартная ставка: 25% от налогооблагаемой прибыли
• Новые компании: 15% в первые два прибыльных года (не календарные годы — годы убытков не учитываются)
• Малые компании: Первая прибыль в размере €300,000 облагается налогом по более низкой ставке в некоторых случаях
• Перенос убытков: Убытки могут компенсировать будущие прибыли в течение до 18 лет

Налоговые декларации по корпоративному налогу (Modelo 200) должны быть поданы в течение 25 календарных дней после 6 месяцев после окончания финансового года (обычно 25 июля для компаний с годом, заканчивающимся в декабре). Налог уплачивается в три этапа: два авансовых платежа (апрель и октябрь) плюс окончательный расчет с декларацией.

Квартальные декларации по НДС (IVA)

Компании, зарегистрированные для уплаты НДС, должны подавать квартальные декларации (Modelo 303) до 20 числа месяца после каждого квартала (20 апреля, 20 июля, 20 октября, 20 января), а также годовой отчет (Modelo 390) до 30 января.

Стандартная ставка НДС: 21%. Сниженные ставки 10% и 4% применяются к определенным товарам и услугам (еда, книги, здравоохранение).

Ежемесячная подача обязательна для компаний с годовым оборотом, превышающим €6 миллионов, или для тех, кто работает в определенных отраслях.

Обязательная электронная фактура с января 2026 года

Verifactu станет обязательным для компаний, подлежащих корпоративному налогу (Sociedades Limitadas и др.) с января 2026 года, а для самозанятых (autónomos) и МСП с июля 2026 года. Это представляет собой фундаментальный сдвиг в требованиях к выставлению счетов в Испании.

Требования к VeriFactu для компаний SL (вступает в силу с 1 января 2026 года):

• Все программное обеспечение для выставления счетов должно быть сертифицировано для обеспечения целостности, отслеживаемости и неизменности
• Счета должны включать QR-коды и криптографические отпечатки
• Программное обеспечение должно предотвращать удаление счетов или их ретроспективное изменение
• Два варианта соблюдения: передача в реальном времени в Налоговую службу (AEAT) или локальное хранение с строгими требованиями к аудиту
• PDF-счета больше не будут соответствовать требованиям для B2B-транзакций

Использование несертифицированного программного обеспечения может привести к штрафам в размере €50,000 за финансовый год. Компании должны перейти на сертифицированное программное обеспечение для выставления счетов или столкнуться с значительными штрафами.

Обязательное электронное выставление счетов B2B (поэтапное внедрение 2026-2027):

Согласно закону Crea y Crece, Испания планирует ввести обязательную систему электронных счетов B2B. Внедрение будет поэтапным, при этом более крупные компании (с оборотом более €8 млн) должны будут соблюдать требования в течение одного года, а более мелкие компании — в течение двух лет. Эта система требует структурированных электронных счетов (формат Facturae или UBL), которые обмениваются через государственные или сертифицированные частные платформы.

Взносы в социальное обеспечение

Компании с сотрудниками должны зарегистрироваться в Генеральной казне социального обеспечения (TGSS) и делать ежемесячные взносы, покрывающие:

• Взносы работодателя: ~30% от валовой зарплаты
• Взносы сотрудников: ~6.5% от валовой зарплаты (удерживаются из зарплаты)
• Директора на зарплате: Подлежат социальному обеспечению для самозанятых (autónomo) в размере ~€300/месяц минимум или по трудовому режиму в зависимости от доли участия

Платежи по социальному обеспечению должны быть произведены до последнего дня каждого месяца за зарплаты этого месяца. Просрочка платежа приводит к немедленным штрафам в размере 20% плюс проценты.

Обновления реестра выгодных владельцев

Коммерческие компании должны сообщать о любых изменениях в выгодном владении в Торговый реестр в течение десяти дней с момента, как они узнали об этом. Юридические лица, не зарегистрированные в других местах, должны напрямую заявлять о своих выгодных владельцах в центральный реестр в течение двух месяцев с момента вступления в силу указа и ежегодно после этого в январе.

Подача информации о выгодном владении интегрирована с подачей годовых отчетов для большинства компаний. Выгодные владельцы — это физические лица, владеющие более чем 25% акционерного капитала, голосующих прав или осуществляющие контроль другими способами в соответствии с испанским законодательством о выгодном владении.

Испанский реестр выгодного владения, Registro Central de Titularidades Reales, технически раскрывает информацию о выгодных владельцах тем, кто имеет законный интерес. С 25 февраля 2026 года заявители должны входить в систему с испанским удостоверением личности, и все обмены по электронной почте должны быть на испанском языке. Доступ для нерезидентов крайне затруднен, требует демонстрации законного интереса и общения на испанском языке.

Ведение корпоративных книг

Испанские компании должны вести и легализовать (получить официальный штамп) следующие корпоративные книги:

• Книга протоколов собраний акционеров (libro de actas)
• Реестр акционеров (libro de socios) — для компаний SL
• Бухгалтерские книги (главная книга, журнал, инвентаризация)
• Книга контрактов (libro-registro de contratos) — для компаний с единственным акционером, фиксирующая все контракты между компанией и единственным акционером

Эти книги должны быть представлены в Торговый реестр для легализации и храниться в зарегистрированном офисе компании, доступные для проверки акционерами, аудиторами и властями.

Годовой календарь соблюдения

Большинство компаний используют внешние бухгалтерские фирмы (gestorías или asesorías) за €30-€150/месяц для управления этими обязательствами по соблюдению требований, поскольку сложность и риски штрафов делают самостоятельное соблюдение рискованным для непрофессионалов.

Общие проблемы и отказы в регистрации

Понимание общих подводных камней в процессе регистрации в Registro Mercantil позволяет избежать задержек, отказов и разочарования от повторной подачи. Если возникают проблемы с документацией, регистратор может выдать уведомление о недостатках (calificación negativa), требующее исправлений и повторной подачи. Использование стандартных формулировок минимизирует риск.

Конфликты имен и товарных знаков

Наиболее распространенной причиной отказа являются конфликты имен, обнаруженные во время проверки Провинциального реестра, но не выявленные Центральным реестром. Провинциальные регистраторы применяют более строгие стандарты схожести, чем автоматизированная система Центрального реестра.

Распространенные сценарии отказа по имени:

• Имена, слишком похожие на существующие компании в той же провинции
• Имена, нарушающие зарегистрированные товарные знаки (даже если сертификат имени был выдан)
• Имена, вводящие в заблуждение относительно деятельности или размера компании
• Имена, использующие защищенные термины («Real», «Nacional», «España») без разрешения
• Имена, идентичные компаниям в смежных отраслях

Недостаточная или неправильная документация

Отсутствие или неправильно подготовленные документы вызывают 30-40% задержек в регистрации:

• Проблемы с иностранными документами: Отсутствие апостилей, истекшие переводы, переводы не от присяжных переводчиков (traductores jurados)
• Проблемы с депозитом капитала: Сертификат не в правильном формате, сумма не соответствует Уставу, выдан банком, не участвующим в сделке
• Недостатки доверенности: Недостаточные полномочия, не должным образом апостилированные, истекшие до использования
• Проблемы с зарегистрированным офисом: Адрес не разрешен для коммерческого использования, аренда не должным образом зарегистрирована, виртуальный офис не соответствует требованиям

Каждое исправление документации добавляет 1-2 недели к сроку повторной подачи и новому рассмотрению реестра.

Несоответствующие Уставы

Индивидуальные уставы подвергаются проверке по следующим распространенным вопросам:

• Неясная корпоративная цель: Объектное положение слишком расплывчатое или слишком узкое
• Несоответствующие положения о руководстве: Процедуры назначения/увольнения директоров, нарушающие обязательное испанское корпоративное законодательство
• Незаконные ограничения на передачу акций: Ограничения, полностью блокирующие передачи (некоторые ограничения допустимы, полная запрещенность нет)
• Ultra vires положения: Положения, пытающиеся предоставить полномочия, выходящие за пределы ограничений испанского законодательства
• Противоречивые положения: Внутренние противоречия в уставах

Стандартные уставы (estatutos tipo) полностью избегают этих проблем и обрабатываются через CIRCE за часы, а не дни.

Банковские трудности для компаний с иностранным капиталом

Открытие необходимого испанского банковского счета для депозита капитала часто является самым разочаровывающим этапом для иностранных инвесторов:

Распространенные банковские препятствия в 2026 году:

• Требования к резидентству: Многие банки неофициально требуют испанское налоговое резидентство или 6-месячную историю адреса в Испании
• Требования к личному присутствию: Большинство банков отказываются открывать счета удаленно; все бенефициарные владельцы должны присутствовать лично
• Усиленная проверка: Компании с иностранным капиталом сталкиваются с процессами одобрения от 2 до 4 недель с обширными запросами на документацию (бизнес-планы, доказательства происхождения средств, контракты с клиентами, налоговые декларации из страны происхождения)
• Отказ в открытии счета: Банки часто отклоняют заявки от иностранцев без испанских связей, без объяснений
• Требования к минимальному балансу: Некоторые банки требуют минимальные остатки от €10,000 до €50,000 для бизнес-счетов

Решения для банковских проблем:

• Используйте gestoría с банковскими связями для облегчения знакомств
• Ориентируйтесь на небольшие региональные банки и кредитные союзы (cajas) вместо крупных международных банков
• Подготовьте комплексный пакет документации перед визитом в банк: бизнес-план, доказательства средств, резюме, рекомендательные письма
• Рассмотрите возможность получения испанского резидентства перед созданием компании, если планируете долгосрочную деятельность
• Запланируйте 3-4 недели на банковский процесс, а не предполагайте быстрое одобрение

Проблемы с доверенностью для нерезидентов

Нерезиденты, использующие доверенности, сталкиваются с этими частыми проблемами:

• Недостаточные полномочия: Доверенность не явно авторизует все шаги по созданию (заявка на имя, банковские операции, нотариус, реестр)
• Истекшие полномочия: Документ о доверенности истекает до завершения создания
• Проблемы с апостилем: Отсутствие апостиля или неправильная легализация для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию
• Проблемы с представителем: Представитель недоступен, когда это необходимо, сбои в коммуникации, несанкционированные действия
• Проблемы с отзывом: Трудности с отзывом полномочий, если отношения с представителем ухудшаются

Всегда предоставляйте полномочия установленным профессиональным фирмам (юридическим фирмам, gestorías), а не физическим лицам, чтобы обеспечить непрерывность и профессиональные стандарты.

Задержки в обработке по провинциям

Хотя законный максимум для обработки в Торговом реестре составляет 15 рабочих дней, фактические сроки варьируются по провинциям:

• Быстрые провинции (5-7 дней): Мадрид, Барселона, Валенсия, Аликанте — высокий объем способствует эффективности процесса
• Средние провинции (8-12 дней): Большинство средних провинциальных столиц
• Медленные провинции (12-15 дней): Меньшие провинции с низким объемом и меньшей модернизацией

Если скорость критична, рассмотрите возможность расположения вашего зарегистрированного офиса в провинции с быстрой обработкой, даже если ваш операционный центр находится в другом месте (хотя это добавляет сложности для дальнейшего соблюдения требований).

Ошибки нотариального акта

Ошибки нотариуса редки, но катастрофичны, когда они происходят, так как исправления требуют дополнительных встреч с нотариусом и повторной подачи в реестр:

• Неправильные суммы капитала или распределение акций
• Неправильные имена акционеров или номера удостоверений личности
• Ошибки в транскрипции положений устава
• Отсутствие необходимых положений в учредительном акте

Всегда запрашивайте проект акта перед встречей с нотариусом и внимательно проверяйте его с вашим юристом или gestoría. Нотариусы, как правило, отличные профессионалы, но проверка защищает от редких ошибок транскрипции.

Ограничения, риски и соображения

Хотя создание компании на материковой Испании через Registro Mercantil предлагает реальные преимущества — доступ к рынку ЕС, юридическая определенность, структурная стабильность — важно понимать ограничения и обстоятельства, при которых альтернативные структуры могут быть более подходящими.

Риск личной ответственности при низком капитале

Реформа 2025 года, снижающая минимальный капитал с €3,000 до €1, создает ловушку ответственности для неосведомленных учредителей. Если у вашей SL капитал ниже €3,000, акционеры несут личную ответственность за долги компании до разницы. Компания с капиталом €1 подвергает каждого акционера личной ответственности на сумму €2,999 за обязательства компании.

Это подрывает всю цель структуры компании с ограниченной ответственностью. Единственный разумный подход — поддерживать минимальный капитал в €3,000, если у вас нет конкретной юридической консультации, оправдывающей более низкую капитализацию.

Сложность по сравнению с системами Великобритании/США/Эстонии

Процесс создания компании в Испании значительно более сложен и медленнее, чем в аналогичных юрисдикциях: